Registro de Ingresos y Gastos
Libro de cuentas simplificado para autónomos y pymes · con resumen de IVA
Datos generales
Movimientos
[Empresa / Autónomo] · Período: —
| Fecha | Concepto | Categoría | Factura | Base | IVA% | Total c/IVA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-24 | — | Servicios profesionales | — | 0,00 € | 21% | 0,00 € |
| TOTAL INGRESOS | 0,00 € | |||||
[Empresa / Autónomo] · Período: —
| Fecha | Concepto | Categoría | Factura | Base | IVA% | Total c/IVA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-24 | — | Servicios profesionales | — | 0,00 € | 21% | 0,00 € |
| TOTAL INGRESOS | 0,00 € | |||||
Para qué sirve: Plantilla libro de ingresos y gastos para autónomos
Llevar al día los ingresos y gastos es la base para preparar los modelos trimestrales y la renta sin sustos. Esta plantilla te permite anotar los movimientos de tu actividad en el navegador y obtener un resumen ordenado en PDF, pensada para autónomos que llevan su propia gestión o quieren pasar los datos limpios a su gestoría.
Indicas el nombre del negocio y el periodo, por ejemplo un trimestre o un mes, y añades cada ingreso o gasto con fecha, concepto, categoría, número de factura, base imponible y tipo de IVA. La plantilla calcula el total con IVA de cada movimiento, los totales de ingresos y gastos, el resultado del periodo y el IVA neto entre el repercutido y el soportado. Te sirve como control interno; los libros registro oficiales dependen de tu actividad y régimen fiscal.
Cómo se usa
- 1
Indica negocio y periodo
Escribe el nombre de tu empresa o el tuyo como autónomo y el periodo que vas a registrar, por ejemplo el primer trimestre.
- 2
Añade los ingresos
Registra cada factura emitida con fecha, concepto, categoría, número, base imponible y tipo de IVA.
- 3
Añade los gastos
Haz lo mismo con las facturas de gastos de la actividad para que se calcule el IVA soportado.
- 4
Revisa el resumen y descarga
Comprueba totales, resultado e IVA neto y descarga el PDF para tu archivo o para tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué libros registro tiene que llevar un autónomo?
Depende de la actividad y del método de estimación. Los profesionales en estimación directa deben llevar libro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisiones de fondos y suplidos. Los empresarios en estimación directa simplificada llevan libro de ventas e ingresos, de compras y gastos y de bienes de inversión. Si además declaras IVA, llevas los libros del impuesto.
¿Y si estoy en estimación objetiva o módulos?
En estimación objetiva, a efectos del IRPF solo es obligatorio el libro registro de bienes de inversión si practicas amortizaciones. Aun así, conviene anotar ingresos y gastos para controlar la marcha del negocio y tener a mano las facturas que te pidan. Las obligaciones del IVA dependen del régimen que te aplique en ese impuesto.
¿Qué significa IVA neto en el resumen?
Es la diferencia entre el IVA que has repercutido en tus facturas emitidas y el IVA soportado en las facturas de gastos deducibles del periodo. Si sale positivo, es una referencia de lo que tendrías que ingresar en tu declaración trimestral de IVA; si sale negativo, de lo que podrías compensar. La liquidación real puede incluir otros ajustes.
¿Hay un formato oficial de Hacienda para los libros?
La Agencia Tributaria publica un formato electrónico común y diseños de registro normalizados en hoja de cálculo para los libros de IVA e IRPF, actualizados a 1 de enero de 2026. Usarlos facilita atender requerimientos e importar datos en Renta Web o en el modelo 303. La Orden HAC/773/2019 regula cómo llevarlos.
Información general revisada el 20 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional para tu caso concreto.