Generador de Presupuestos
Crea presupuestos y proformas en segundos · previsualiza · descarga en PDF
Tus Datos (Emisor)
Datos del Cliente
Datos del Presupuesto
Conceptos
Notas y Condiciones
Solo si eres profesional y el cliente es empresa o autónomo: 15 % general, 7 % el año de inicio y los dos siguientes.
Tu Empresa
Presupuesto para
—
| Descripción | Cant. | Precio unit. | IVA | Importe |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 € | 21 % | 0,00 € |
Para qué sirve: Plantilla de presupuesto gratis con IVA e IRPF (PDF)
Un presupuesto claro ayuda a cerrar ventas y evita discusiones después: el cliente sabe qué incluye, cuánto cuesta y hasta cuándo es válido. Esta herramienta está pensada para autónomos y pequeñas empresas que quieren enviar presupuestos con buena presencia sin pelearse con un procesador de textos.
Rellenas tus datos y los del cliente, el número, la fecha y la validez, añades las líneas con descripción, cantidad, precio e IVA de cada concepto, y si procede indicas la retención de IRPF. La herramienta calcula el subtotal, el IVA, la retención y el total, muestra una vista previa en tiempo real y te permite descargar el presupuesto en PDF para enviarlo a tu cliente.
Cómo se usa
- 1
Rellena emisor y cliente
Escribe tu nombre o empresa y NIF, y los datos del cliente. Puedes añadir dirección, email, teléfono e IBAN.
- 2
Indica número y validez
Pon el número de presupuesto, la fecha de emisión y la fecha hasta la que mantienes el precio.
- 3
Añade los conceptos
Crea una línea por servicio o producto con cantidad, precio e IVA. Añade condiciones de pago y, si corresponde, la retención de IRPF.
- 4
Revisa y descarga
Comprueba los totales en la vista previa y descarga el presupuesto en PDF.
Preguntas frecuentes
¿Qué retención de IRPF pongo en un presupuesto?
Si eres profesional y tu cliente es una empresa o un autónomo, la retención general es del 15 % sobre la base. Durante el año en que empiezas la actividad profesional y los dos siguientes puede aplicarse el 7 %, siempre que no hayas ejercido una actividad profesional el año anterior y se lo comuniques al cliente. A particulares no se aplica retención.
¿Un presupuesto tiene que llevar IVA?
No es una factura, pero conviene que indique el IVA de cada concepto y el total con impuestos, para que el cliente sepa cuánto pagará de verdad. La herramienta propone el 21 % por línea y puedes cambiarlo si tu operación lleva otro tipo o está exenta. El IVA se repercutirá después en la factura.
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una factura proforma?
El presupuesto es una oferta: describe el trabajo y el precio para que el cliente decida si lo acepta. La factura proforma suele emitirse cuando ya hay acuerdo, para anticipar cómo será la factura definitiva o pedir un pago por adelantado. Ninguno de los dos sustituye a la factura ni se declara como tal.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Con carácter general lo decides tú. Fija un plazo realista según lo que pueden variar tus costes, por ejemplo quince o treinta días, e indícalo en el campo de validez. Así evitas que te reclamen un precio antiguo cuando han subido los materiales. En algunos sectores la normativa específica puede exigir condiciones propias.
Información general revisada el 20 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional para tu caso concreto.