El Modelo 036: la Declaración Censal del Autónomo (y por qué ya no existe el 037)

El Modelo 036: la Declaración Censal del Autónomo (y por qué ya no existe el 037)

Antes de emitir tu primera factura, Hacienda necesita saber que existes como profesional: a qué te vas a dedicar, bajo qué régimen de IVA y de IRPF, y qué obligaciones tendrás. Todo eso se comunica con la declaración censal, el trámite que te da de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Y aquí va la primera novedad importante que muchas guías todavía no han actualizado: desde el 3 de febrero de 2025 ya no hay dos modelos (036 y 037); solo existe el 036.

Qué es la declaración censal

El modelo 036 es la declaración censal de alta, modificación y baja en el censo que gestiona la Agencia Tributaria. Con él le dices a Hacienda:

• Quién eres: tus datos identificativos y tu domicilio fiscal.
• A qué te dedicas: la actividad económica y su epígrafe del IAE (el Impuesto de Actividades Económicas, que clasifica las actividades; estar de alta en un epígrafe no significa que pagues el IAE, del que la mayoría de autónomos está exenta).
• Bajo qué reglas tributas: tu régimen de IVA (por lo general, el régimen general) y tu régimen de IRPF (estimación directa normal, directa simplificada u objetiva por módulos).
• Qué vas a presentar: las obligaciones periódicas que te corresponden (IVA trimestral con el 303, pagos fraccionados de IRPF con el 130, retenciones con el 111 o el 115, operaciones intracomunitarias con el 349, etc.).

En otras palabras, la declaración censal es el punto de partida de toda tu vida fiscal: define qué impuestos declararás y con qué periodicidad.

El modelo 037 ha desaparecido: solo queda el 036

Durante años convivieron dos formularios: el 036 (completo, para cualquier situación) y el 037 (una versión simplificada para personas físicas con casos sencillos). Eso se acabó.

La Orden HAC/1526/2024, de 11 de diciembre suprimió el modelo 037 de la declaración censal simplificada, con efectos a partir del 3 de febrero de 2025. Desde esa fecha, la Agencia Tributaria aplica la medida a los modelos presentados a partir de ese día: el 036 es el único modelo censal para todos los perfiles.

¿Por qué este cambio? La propia AEAT explica que las herramientas de asistencia de la Sede electrónica ya permiten ofrecer dentro del propio 036 la misma simplificación que antes daba el 037, de modo que mantener dos modelos paralelos dejaba de tener sentido. En la práctica, al presentar el 036 por internet el formulario se adapta a tu perfil y solo te muestra las casillas que te afectan, así que para un autónomo persona física el trámite no tiene por qué ser más complicado que antes.

Conclusión práctica: si lees en algún sitio que debes presentar el 037, esa información está desactualizada. Hoy se presenta siempre el 036.

Para qué sirve en el día a día

La declaración censal no es solo para el alta inicial. La usarás en tres momentos:

1. Alta

Antes de empezar tu actividad, presentas el 036 para darte de alta en el censo, declarar tu epígrafe del IAE y elegir tus regímenes de IVA e IRPF. Este paso es ante Hacienda y es distinto del alta en la Seguridad Social (el RETA, que se tramita por separado a través de Importass). Son dos trámites diferentes y ambos son necesarios para operar con todas las garantías.

2. Modificación

Cada vez que cambie algo relevante de tu situación, debes comunicarlo. Por regla general, las modificaciones censales se presentan en el plazo de un mes desde que se produce el cambio. Son modificaciones típicas: cambiar o añadir una actividad (nuevo epígrafe), cambiar el domicilio fiscal, empezar a hacer operaciones intracomunitarias (alta en el ROI), cambiar de régimen de IVA, o pasar a estar obligado a practicar retenciones al contratar a alguien o alquilar un local.

3. Baja

Cuando cesas en la actividad, presentas el 036 para darte de baja en el censo, normalmente también en el plazo de un mes desde el cese. Recuerda que, igual que en el alta, la baja censal en Hacienda es independiente de la baja en el RETA ante la Seguridad Social: conviene tramitar ambas.

Cómo se presenta

El 036 se presenta por internet, en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, identificándote con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. La Sede ofrece un asistente guiado que te va preguntando por tu situación y rellena el modelo por ti, pensado precisamente para los casos más sencillos de personas físicas.

Es un trámite gratuito: presentar la declaración censal no conlleva ningún pago a Hacienda. El coste, en su caso, sería el de un asesor si prefieres delegarlo.

Errores habituales que conviene evitar

• Darse de alta tarde. El alta censal debe presentarse antes de iniciar la actividad, no después de la primera factura.
• Confundir el censo con la Seguridad Social. El 036 te da de alta en Hacienda, pero no en el RETA. Necesitas los dos.
• Elegir mal el epígrafe del IAE. Marca el epígrafe (o epígrafes) que describa realmente lo que haces; de él dependen tus obligaciones. Si empiezas una nueva línea de trabajo, añádela por modificación.
• Olvidar comunicar los cambios. Un cambio de domicilio, de actividad o de régimen que no se comunica a tiempo puede dar problemas. Ante la duda, presenta la modificación dentro del mes siguiente.
• Buscar el 037. Ya no existe; usa siempre el 036.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que presentar el 036 o el 037? El 036. El modelo 037 fue suprimido con efectos del 3 de febrero de 2025; hoy el 036 es el único modelo censal.

¿Presentar el 036 cuesta dinero? No. Es una declaración informativa ante Hacienda y su presentación es gratuita.

¿El alta censal me da de alta también como autónomo en la Seguridad Social? No. Son dos trámites distintos: el censal ante la Agencia Tributaria (modelo 036) y el alta en el RETA ante la Seguridad Social (vía Importass).

¿Estar de alta en un epígrafe del IAE significa que pago el IAE? No necesariamente. El epígrafe sirve para clasificar tu actividad; la mayoría de autónomos está exenta del pago del IAE (la exención general alcanza a quienes facturan por debajo del umbral legal). Aun así, debes estar dado de alta en el epígrafe que te corresponda.

¿Cuándo tengo que presentar una modificación? Por regla general, en el plazo de un mes desde que se produce el cambio (nueva actividad, cambio de domicilio, alta en el ROI, cambio de régimen, etc.).

Resumen rápido

• La declaración censal (modelo 036) te da de alta, te permite modificar datos y te da de baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
• El modelo 037 ya no existe: fue suprimido por la Orden HAC/1526/2024, con efectos desde el 3 de febrero de 2025. Hoy se usa solo el 036.
• En el 036 declaras tu actividad y epígrafe del IAE, tu régimen de IVA y de IRPF y tus obligaciones periódicas.
• El alta se presenta antes de empezar; las modificaciones y la baja, por regla general, dentro del mes siguiente al cambio o al cese.
• Se presenta por internet en la Sede electrónica de la AEAT y es gratuito. Es un trámite distinto del alta en el RETA.

Los importes, plazos y detalles del procedimiento pueden actualizarse. Antes de presentar tu declaración censal, confirma los pasos y requisitos en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es) o apóyate en tu asesor para hacerlo sobre seguro.