ONLYOFFICE DocSpace
Solo pagan los administradores
ONLYOFFICE DocSpace
Fuente oficial revisada; condiciones por confirmar · 08/10/2026Colaboración y gestión de documentos. Consulta la edición, el alcance y las condiciones directamente al proveedor.
Para quién: Autónomos, empresas o equipos con necesidades de administración, documentos o procesos internos.
Conceptos, requisitos, costes y fuentes
Qué revisar antes de contratar
- Definir usuarios, volumen de documentos y funciones necesarias.
- Confirmar contratación y soporte en España.
- Comprobar integraciones, exportación de datos y requisitos legales aplicables.
Costes que debes comparar
- Consultar condiciones vigentes en la fuente oficial.
- Comparar suscripción o licencia, implantación, migración y soporte.
- Función principal
- Colaboración y gestión de documentos.
- Alcance contratado
- Las funciones dependen del producto, de la edición y del contrato; una herramienta documental no sustituye por sí sola a un programa de facturación.
Ten en cuenta
- La lectura de la fuente oficial confirma la identidad y el uso descrito, pero no acredita todas las funciones anunciadas ni su disponibilidad contractual en España.
- Confirmar idioma, soporte, tratamiento de datos y requisitos de implantación.
- No se atribuye homologación de la AEAT. Si necesitas un sistema de facturación adaptado a la normativa española, solicita la declaración responsable del fabricante para la versión contratada.
Opinión Simplifico sobre ONLYOFFICE DocSpace
Veredicto
Muy competitivo para colaborar con terceros pagando solo a los administradores. Revisa los límites de almacenamiento y salas del plan gratuito.
Para quién conviene
Te conviene si colaboras con muchos clientes o colaboradores externos y solo unos pocos de tu equipo administran el espacio, porque únicamente pagan los administradores. El plan gratuito sirve para probar con pocos administradores y salas. Si necesitas marca propia o SSO, tendrás que pasar al plan Business.
Limitaciones
- El plan gratuito se limita a 12 salas y 2 GB.
- Los precios están en dólares y la fuente no aclara el IVA.
- No se publica el precio de la versión autoalojada en la página consultada.
Cómo se compara
Frente a Nextcloud, que exige suscripciones de 100 usuarios desde 71,29 euros por usuario y año, ONLYOFFICE DocSpace cobra solo a los administradores y ofrece plan gratuito. Comparado con Egnyte, que empieza en 22 USD por usuario y mes, DocSpace es más económico cuando muchos usuarios solo consultan o colaboran, aunque sin las funciones de seguridad avanzadas de Egnyte.
Alternativas a considerar
Opinión editorial de Simplifico basada en la información publicada por el proveedor. Revisada el 15 de octubre de 2026.
Fuentes oficiales consultadas
Datos comprobados en la web oficial del proveedor el 15 de octubre de 2026.
Puntuación Simplifico
Cómo se calcula esta nota
- Punto de partida de toda ficha publicada2,5
- Datos verificados en la web oficial del proveedor+1,0
- Tiene Opinión Simplifico propia+0,5
- Precio publicado con cifra concreta+0,4
- Condiciones detalladas (4 o más características)+0,3
ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de colaboración y gestión de documentos organizada en salas. Su plan gratuito Startup permite hasta 3 administradores, usuarios e invitados ilimitados, 12 salas y 2 GB. El plan Business cuesta 20 USD por administrador y mes e incluye 250 GB por administrador, marca y dominio propios, SSO y copias de seguridad automáticas.
Fuente oficial revisada; condiciones por confirmar
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Fuente oficial revisada; condiciones por confirmar
Contratación directa
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Estado de datos
Revisado el 08/10/2026