ONLYOFFICE DocSpace
Solo pagan los administradores
ONLYOFICE DocSpace
Revised official source; conditions to be confirmed · 08/10/2026Collaboration and document management. See the edition, scope and conditions directly to the supplier.
Para quién: Self-employed, business or equipment with internal management needs, documents or processes.
Conceptos, requisitos, costes y fuentes
Qué revisar antes de contratar
- Define users, volume of documents and necessary functions.
- Confirm recruitment and support in Spain.
- Check integration, data export and applicable legal requirements.
Costes que debes comparar
- Consult conditions in force at the official source.
- Compare subscription or license, implementation, migration and support.
- Main function
- Collaboration and document management.
- Contract scope
- The functions depend on the product, the edition and the contract; a documentary tool alone does not replace a billing program.
Ten en cuenta
- The reading of the official source confirms the identity and use described, but does not demonstrate all the functions announced and their contractual availability in Spain.
- Confirm language, support, data processing and implementation requirements.
- No AEAT approval is granted. If you need a billing system adapted to Spanish regulations, request the manufacturer's responsible statement for the contracted version.
Simplifico opinion on ONLYOFFICE DocSpace
Verdict
Muy competitivo para colaborar con terceros pagando solo a los administradores. Revisa los límites de almacenamiento y salas del plan gratuito.
Who it suits
Te conviene si colaboras con muchos clientes o colaboradores externos y solo unos pocos de tu equipo administran el espacio, porque únicamente pagan los administradores. El plan gratuito sirve para probar con pocos administradores y salas. Si necesitas marca propia o SSO, tendrás que pasar al plan Business.
Limitations
- El plan gratuito se limita a 12 salas y 2 GB.
- Los precios están en dólares y la fuente no aclara el IVA.
- No se publica el precio de la versión autoalojada en la página consultada.
How it compares
Frente a Nextcloud, que exige suscripciones de 100 usuarios desde 71,29 euros por usuario y año, ONLYOFFICE DocSpace cobra solo a los administradores y ofrece plan gratuito. Comparado con Egnyte, que empieza en 22 USD por usuario y mes, DocSpace es más económico cuando muchos usuarios solo consultan o colaboran, aunque sin las funciones de seguridad avanzadas de Egnyte.
Alternatives to consider
Simplifico editorial opinion based on the information published by the provider. Reviewed on October 15, 2026.
Official sources consulted
Data checked on the provider's official website on October 15, 2026.
Simplifico Score
How this score is calculated
- Starting point for every published listing2.5
- Data verified on the provider's official website+1.0
- Has its own Simplifico Review+0.5
- Published price with a specific figure+0.4
- Detailed terms (4 or more features)+0.3
ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de colaboración y gestión de documentos organizada en salas. Su plan gratuito Startup permite hasta 3 administradores, usuarios e invitados ilimitados, 12 salas y 2 GB. El plan Business cuesta 20 USD por administrador y mes e incluye 250 GB por administrador, marca y dominio propios, SSO y copias de seguridad automáticas.
Revised official source; conditions to be confirmed
Revisión de la ficha
Revised official source; conditions to be confirmed
Contratación directa
Accede a la web oficial
Estado de datos
Revisado el 08/10/2026