Mayan EDMS
Open source gratuito con soporte opcional
Mayan EDMS
Revised official source; conditions to be confirmed · 08/10/2026Open source documentary management system. See the edition, scope and conditions directly to the supplier.
Para quién: Self-employed, business or equipment with internal management needs, documents or processes.
Conceptos, requisitos, costes y fuentes
Qué revisar antes de contratar
- Define users, volume of documents and necessary functions.
- Confirm recruitment and support in Spain.
- Check integration, data export and applicable legal requirements.
Costes que debes comparar
- Consult conditions in force at the official source.
- Compare subscription or license, implementation, migration and support.
- Main function
- Open source documentary management system.
- Contract scope
- The functions depend on the product, the edition and the contract; a documentary tool alone does not replace a billing program.
Ten en cuenta
- The reading of the official source confirms the identity and use described, but does not demonstrate all the functions announced and their contractual availability in Spain.
- Confirm language, support, data processing and implementation requirements.
- No AEAT approval is granted. If you need a billing system adapted to Spanish regulations, request the manufacturer's responsible statement for the contracted version.
Simplifico opinion on Mayan EDMS
Verdict
Base abierta y escalable para quien puede gestionar su propia instalación. Pide presupuesto si necesitas soporte profesional.
Who it suits
Te conviene si tienes perfil técnico o apoyo informático y quieres un gestor documental sin coste de licencia, controlando tú el alojamiento. Para una pyme sin equipo técnico, el soporte de pago y la ayuda de migración pueden ser clave, aunque sus precios no se publican.
Limitations
- La web no indica la licencia ni publica precios del soporte.
- No consta una versión en la nube.
- Requiere instalar y mantener la plataforma (Docker) por tu cuenta.
How it compares
Frente a LogicalDOC, que combina Community, Cloud y Enterprise con cotización, Mayan EDMS es totalmente abierto y vende solo soporte y servicios. Comparado con Nextcloud, que publica tarifas desde 71,29 euros por usuario y año para 100 usuarios, Mayan no publica coste de soporte pero la edición base es gratuita.
Alternatives to consider
Simplifico editorial opinion based on the information published by the provider. Reviewed on October 15, 2026.
Official sources consulted
Data partly checked on official sources on October 15, 2026.
Simplifico Score
How this score is calculated
- Starting point for every published listing2.5
- Data partly verified on official sources+0.5
- Has its own Simplifico Review+0.5
- Detailed terms (4 or more features)+0.3
Mayan EDMS es un sistema de gestión documental de código abierto, publicado en 2010, con edición gratuita y descargas a través de Docker Hub. Incluye control de versiones, permisos detallados, flujos de trabajo, enlaces entre documentos y API REST, y está diseñado para escalar a millones de documentos. Ofrece soporte básico, avanzado y con SLA, además de ayuda de migración y formación.
Revised official source; conditions to be confirmed
Revisión de la ficha
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Contratación directa
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Estado de datos
Revisado el 08/10/2026