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Documentos con workflows, OCR y API CMIS
OpenKM
Revised official source; conditions to be confirmed · 08/10/2026Documentary management for organizations. Check the necessary editing and modules before hiring. Confirm language, support, recruitment in Spain and integrations; the fact sheet does not demonstrate Spanish tax adaptation or compliance with VERI * FACTU.
Para quién: Companies, self-employed and equipment that need operations and equipment.
Conceptos, requisitos, costes y fuentes
Qué revisar antes de contratar
- Confirm modules, users and deployment modality.
- Check recruitment, language and support in Spain.
- Request evidence of the necessary tax integration and requirements.
Costes que debes comparar
- Check the current license or subscription directly with the supplier.
- Compare implementation, migration, training, accommodation and support.
- Operations and equipment
- Documentary management for organizations.
- Implementation cost
- Configuration, migration and training work; can be billed apart from the license.
Ten en cuenta
- The functionalities and integrations depend on the edition and the contract.
- The availability of all functions, Spanish support or Spanish tax adaptation is not credited.
Simplifico opinion on OpenKM
Verdict
Potente para documentación regulada con edición abierta, pero sin precios visibles; pide presupuesto y compara ediciones antes de decidir.
Who it suits
Encaja en una asesoría, despacho o pyme con mucha documentación que necesita control de versiones, permisos y circuitos de aprobación, y que quiere la opción de instalarlo en su propio servidor. Para unos pocos archivos, una carpeta compartida en la nube puede bastar.
Limitations
- La web consultada no publica precios ni diferencias entre ediciones.
- Requiere configuración e implantación, sobre todo en local.
- El cumplimiento del RGPD depende de cómo lo configures.
- No se acredita soporte técnico específico en España en la ficha.
How it compares
En este lote es la única solución de gestión documental, así que no tiene rivales directos. Frente a las herramientas de proyectos o tiempo, no gestiona tareas sino repositorios, versiones y flujos documentales. Frente a un almacenamiento en la nube genérico, aporta auditoría, retención, OCR y workflows, a cambio de implantarlo y pedir presupuesto.
Simplifico editorial opinion based on the information published by the provider. Reviewed on October 15, 2026.
Official sources consulted
Data partly checked on official sources on October 15, 2026.
Simplifico Score
How this score is calculated
- Starting point for every published listing2.5
- Data partly verified on official sources+0.5
- Has its own Simplifico Review+0.5
- Detailed terms (4 or more features)+0.3
Descripción Técnica
OpenKM es una plataforma de gestión documental y del conocimiento con control de acceso por roles, versionado automático, flujos de aprobación y digitalización con OCR. Ofrece ediciones Community de código abierto, Professional y Cloud, con API REST y CMIS, y puede instalarse en servidores propios.
Uso Ideal
Gestión documental con edición open source
Especificaciones y Características
Contratación
Tarifa
Precio a medida (bajo presupuesto)