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Truco 83 · Tecnología e IA

Automatiza la captura de facturas de gastos

Automatiza la captura de facturas de gastos y valida los datos antes de contabilizar. Para tirar el papel necesitas digitalización certificada homologada.

La combinación de digitalización, reconocimiento de documentos e integración contable puede ahorrar mucho tiempo administrativo. Ten en cuenta que, si quieres prescindir del papel original, la normativa exige digitalización certificada con un software homologado por la Agencia Tributaria; una simple foto no basta para destruir el original.

Acción

implanta un sistema que capture proveedor, NIF, fecha, base imponible, IVA e importe, pero exige validación antes de contabilizar.

Ejemplo práctico

Si recibes 60 tiques y facturas al mes y tardas 2 minutos en teclear cada uno, son 2 horas mensuales. Con captura automática y 30 segundos de revisión por documento, bajas a 30 minutos.

Error habitual

Destruir los tiques y facturas en papel tras fotografiarlos con una aplicación que no está homologada para la digitalización certificada.

Hazlo con Simplifico

Fuentes oficiales

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Revisado con fuentes oficiales · actualizado el 20 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional para tu caso concreto.