Tecnología e inteligencia artificial
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Revisión de accesos compartidos
Lista para retirar accesos a excolaboradores: correo, nube, web, redes y contraseñas compartidas.
¿Ya lo has revisado?
Resultado
0 de 17 puntosAccesos sin controlarHay mucho por revisar. Empieza por correo, claves compartidas y web.
Qué retirar primero
- Tienes una lista actualizada de quién tiene acceso a cada herramienta. Haz una tabla con herramienta, persona, nivel de acceso y fecha de alta. Sin lista no se puede revisar.
- Has retirado a los excolaboradores de tu correo, calendario y carpetas compartidas. Elimina su cuenta o su acceso en cuanto termina la colaboración.
- Cuando alguien se va, cambias las contraseñas de cuentas que usaba en común. Cambia la contraseña y cierra las sesiones abiertas de redes, web, facturación y herramientas compartidas.
- Has retirado los accesos a tu web, hosting, dominio y panel de pagos a quien ya no los necesita. Revisa usuarios del gestor de contenidos, del hosting, del registrador del dominio y de la pasarela de pago.
- Has revisado con quién compartes archivos en la nube y los enlaces abiertos. Desde el panel de compartidos, retira personas que ya no trabajan contigo y cierra enlaces públicos.
Cuando termines con alguien, deja constancia por escrito de qué accesos retiras y de que devuelve o borra los datos de tus clientes.
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