Calculadora de kilometraje y dietas

Calcula lo que puedes repercutir al cliente por un desplazamiento, lo que te deduces como autónomo y lo que puedes pagar sin impuestos a una persona empleada.

El viaje

Kilómetros (ida y vuelta)kmPeajes y aparcamiento€

Destino

Días durmiendo fueraDías sin dormir fueraGasto real en comidas por día€Alojamiento (total con factura)€Precio por km que cobras al cliente€/kmLo pactas con el cliente. Como referencia, Hacienda deja exentos 0,26 €/km para trabajadores.

Resultados

A repercutir al cliente410,00 €Km a tu tarifa, peajes, comidas reales y alojamiento. Va en la factura como un concepto más, con su IVA.

Comidas que te deduces como autónomo120,00 €Pagadas con tarjeta u otro medio electrónico en restaurantes u hoteles.

Exento para una persona empleada411,35 €98,00 € por km (0,26 €/km) y peajes, 133,35 € de manutención y el alojamiento justificado.

Límites diarios de manutención: en España, 53,34 € si duermes fuera y 26,67 € si no; en el extranjero, 91,35 € y 48,08 €. Los 0,26 €/km son para trabajadores por cuenta ajena: como autónomo, en el IRPF no se deducen por kilómetro, y los gastos de un turismo que también usas para fines privados no son deducibles salvo las excepciones legales (por ejemplo, representantes o agentes comerciales).

Fuentes: BOE: Reglamento del IRPF, arts. 9 y 22; BOE: Orden HFP/792/2023 (0,26 €/km); BOE: Ley 35/2006 del IRPF, art. 30.

Del cálculo a la solución

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