Calculadora de Horas
Registra horas por proyecto, calcula el total a facturar y descarga tu hoja de horas
Datos generales
Registro de horas
[Profesional] · —
| Fecha | Proyecto | Tarea | Horas | Tarifa/h | IVA | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-24 | — | — | 1h | 60,00 € | 21% | 72,60 € | Pendiente |
| TOTALES | 1h | 72,60 € | |||||
[Profesional] · —
| Fecha | Proyecto | Tarea | Horas | Tarifa/h | IVA | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-24 | — | — | 1h | 60,00 € | 21% | 72,60 € | Pendiente |
| TOTALES | 1h | 72,60 € | |||||
Para qué sirve: Control de horas y facturación
Si cobras por horas, cada hora que no apuntas es dinero que no facturas. Esta herramienta te ayuda a llevar el control de lo trabajado para cada cliente y proyecto y a saber, en cualquier momento, cuánto tienes pendiente de facturar.
Indicas tu nombre o empresa, el cliente, el periodo y tu tarifa horaria por defecto, y vas añadiendo entradas con la fecha, el proyecto, la tarea y las horas. La hoja calcula el importe de cada línea, el total de horas, las horas pendientes, la base imponible y el total con IVA, y la vista previa se actualiza al momento. Al final descargas la hoja de horas en PDF para enviarla junto a tu factura. Es útil para freelancers, consultores, diseñadores, programadores y cualquier autónomo que trabaje por horas.
Cómo se usa
- 1
Rellena los datos generales
Escribe tu nombre o empresa, el cliente, el periodo que vas a registrar y tu tarifa por hora.
- 2
Añade cada entrada
Pulsa añadir entrada e indica la fecha, el proyecto, la tarea y las horas dedicadas.
- 3
Revisa los totales
Comprueba el total de horas, lo pendiente, la base imponible y el total con IVA.
- 4
Descarga la hoja
Previsualiza y descarga el PDF para adjuntarlo a la factura o enviarlo como informe al cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo lo que tengo que facturar por horas?
Multiplica las horas trabajadas por tu tarifa horaria para obtener la base imponible y súmale el IVA que corresponda. Si aplicas retención de IRPF, réstala de la base. Por ejemplo, una hora a 60 euros con IVA del 21 % son 60 euros de base, 12,60 de IVA y 72,60 de total.
¿La hoja de horas sirve como factura?
No. La hoja de horas es un informe que justifica el trabajo y ayuda al cliente a revisar lo que paga, pero no cumple los requisitos del reglamento de facturación, como el número de factura, los datos fiscales completos o el desglose de impuestos. Emite la factura aparte y adjunta la hoja como detalle.
¿Cada cuánto debo facturar las horas trabajadas?
Puedes emitir una factura por cada trabajo o una recapitulativa con todas las horas del mes para el mismo cliente. Según el reglamento de facturación, si el cliente es empresa o profesional, la factura debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente. Registrar las horas a diario te permite facturar a tiempo y sin olvidos.
¿Qué tarifa por hora debo poner?
La que cubra tu sueldo objetivo, la cuota de autónomos, los gastos del negocio y los impuestos, repartidos entre las horas que de verdad puedes facturar al año. Si no la tienes clara, calcúlala antes con la calculadora de precio por hora de Simplifico y úsala aquí como tarifa por defecto.
Información general revisada el 20 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional para tu caso concreto.