Factura Rectificativa

Cuando la factura original no cumple algún requisito obligatorio, cuando el IVA se calculó mal o cuando se modifica la base imponible después de emitirla, por ejemplo por devoluciones, descuentos posteriores, impagos en los casos que permite la ley o la anulación de la operación. Si solo has detectado una errata que no afecta a ningún dato obligatorio, no es necesaria.

Sí. El reglamento de facturación obliga a expedir las facturas rectificativas en una serie específica, separada de la de tus facturas ordinarias, con numeración correlativa dentro de esa serie. Por ejemplo, puedes usar FR-2026-001, FR-2026-002, y así sucesivamente. Además, la rectificativa debe identificar la factura o facturas que corrige.

Debes emitirla en cuanto tengas constancia del error o de la circunstancia que obliga a rectificar, siempre que no hayan pasado cuatro años desde que se devengó el impuesto o desde que se produjeron las circunstancias que modifican la base imponible. Pasado ese plazo ya no se puede rectificar por esta vía.

La ley permite las dos formas: indicar directamente el importe de la rectificación, sea positivo o negativo, o poner los importes tal como quedan tras corregir, señalando también en ese caso cuánto se ha rectificado. Esta plantilla trabaja con los importes definitivos, así que añade la diferencia respecto a la factura original en las notas.

Sí, siempre que identifiques todas las facturas que se rectifican. Y cuando la corrección se debe a descuentos o bonificaciones por volumen de operaciones, no hace falta identificar cada factura: basta con indicar el periodo al que se refieren. Si rectificas una sola factura, como en esta plantilla, indica su número y fecha.