Acta de Reunión

Lo básico es la fecha, la hora y el lugar, quién convoca, la lista de asistentes, el orden del día, un resumen de lo debatido en cada punto y, sobre todo, los acuerdos con su responsable y su plazo. Conviene cerrar con la fecha de la próxima reunión y las firmas de quien convoca y de quien redacta. Esta plantilla incluye todos esos apartados.

Puede servirte como borrador, pero la junta general de una sociedad tiene requisitos propios. Todos los acuerdos sociales deben constar en acta, y esta debe aprobarse por la propia junta al final de la reunión o, en los quince días siguientes, por el presidente y dos socios interventores, uno por la mayoría y otro por la minoría. Revisa también lo que digan tus estatutos.

En una reunión de trabajo suele firmarla quien la convoca y quien actúa como secretario, que es quien la redacta. La plantilla deja espacio para ambas firmas. Si quieres que el acta tenga más fuerza ante un desacuerdo posterior, envíala a los asistentes y pide que confirmen por escrito que refleja lo acordado.

Lo antes posible, idealmente el mismo día o al día siguiente, mientras todos recuerdan lo que se habló. Así cada responsable sabe qué tiene que hacer y en qué plazo, y cualquier error se corrige pronto. En la siguiente reunión, empieza revisando los acuerdos del acta anterior para comprobar que se han cumplido.