La documentación dispersa provoca pérdidas de tiempo, errores y problemas cuando tienes que justificar un trabajo. Además, como empresario debes conservar la documentación y los justificantes de tu actividad durante seis años, según el Código de Comercio, aunque otras normas pueden fijar plazos distintos.
crea una estructura uniforme: contrato, presupuestos, facturas, entregables, comunicaciones y documentación autorizada.
Ejemplo práctico
Estructura tipo: Cliente_Año / 01_Contrato / 02_Presupuestos / 03_Facturas / 04_Entregables / 05_Comunicaciones / 06_Autorizaciones.
Error habitual
Guardar los documentos en el correo, el escritorio y el móvil a la vez, sin un criterio común.
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Revisado con fuentes oficiales · actualizado el 20 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional para tu caso concreto.