# DocuWare (DocuWare)

[Inicio](https://simplifico.es) › [Gestionar](https://simplifico.es/gestionar) › [Administración y Facturación](https://simplifico.es/gestionar/categoria/administracion-facturacion) › [Administración](https://simplifico.es/gestionar/categoria/administracion) › DocuWare

> Gestión documental con IA y flujos automáticos

- URL: https://simplifico.es/gestionar/detalles/docuware
- Marca: DocuWare
- Subcategoría: Administración
- Tarifa indicada: Consultar condiciones

## Descripción

DocuWare es una plataforma de gestión documental y automatización de flujos de trabajo con funciones de inteligencia artificial. Cubre procesamiento de facturas, contratos, pedidos, compras y archivado, y se despliega en la nube o en modo híbrido. Se dirige a pymes y a organizaciones más grandes que quieren digitalizar procesos administrativos.

## Características

- Asistente de IA DocuWare Aura con acceso a tus documentos
- Extracción de datos con IA generativa sin entrenamiento previo
- Automatización de facturas con mención a la Ley Crea y Crece
- Integración con Microsoft Teams, Outlook y SAP
- Despliegue en DocuWare Cloud o en modo híbrido
- Certificaciones citadas: SOC 2, ISO 9001 e ISO 27001

## Opinión Simplifico

**Para quién conviene:** Es interesante para una pyme con volumen alto de facturas, contratos o pedidos que quiere dejar de archivar y teclear datos a mano. Si ya trabajas con Outlook, Teams o SAP, las integraciones que anuncia pueden encajar. Para un autónomo con pocos documentos probablemente sea una solución sobredimensionada.

**Limitaciones:**

- La web no publica precios ni planes; solo permite solicitar una demo.
- No se detalla un mínimo de usuarios ni el coste de implantación.
- Las cifras de ahorro de la web son afirmaciones del proveedor sin verificar.

**Cómo se compara:** Frente a LogicalDOC, otro gestor documental que tampoco publica precios y se vende por cotización, DocuWare pone el acento en la IA y en procesos concretos como facturas y contratos. Comparado con Egnyte, que sí muestra tarifas por usuario desde 22 USD al mes, DocuWare obliga a pasar por una demo antes de saber el coste.

**Veredicto:** Plataforma completa para digitalizar procesos documentales, pero tendrás que pedir presupuesto para conocer el coste real. Valórala si gestionas mucho volumen.

**Alternativas a considerar:**

- [LogicalDOC — LogicalDOC](https://simplifico.es/gestionar/detalles/logicaldoc) ([markdown](https://simplifico.es/md/gestionar/detalles/logicaldoc.md))
- [Egnyte — Egnyte](https://simplifico.es/gestionar/detalles/egnyte) ([markdown](https://simplifico.es/md/gestionar/detalles/egnyte.md))

_Opinión editorial de Simplifico basada en la información publicada por el proveedor. Revisada el 15 de octubre de 2026._

## Fuentes

- Web del proveedor: https://start.docuware.com/es/
- Ficha en Simplifico: https://simplifico.es/gestionar/detalles/docuware

---

Editado por Simplifico (https://simplifico.es), portal para autónomos y pymes en España con sede en Bilbao. Las condiciones finales de cada producto las fija su proveedor; la información de Simplifico es orientativa.