# OpenKM (OpenKM)

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> Gestión documental con edición open source

- URL: https://simplifico.es/digitalizar/detalles/openkm
- Marca: OpenKM
- Subcategoría: Software de Gestión
- Tarifa indicada: Precio a medida (bajo presupuesto)

## Descripción

OpenKM es una plataforma de gestión documental y del conocimiento con control de acceso por roles, versionado automático, flujos de aprobación y digitalización con OCR. Ofrece ediciones Community de código abierto, Professional y Cloud, con API REST y CMIS, y puede instalarse en servidores propios.

## Características

- Ediciones Community (open source), Professional y Cloud
- Permisos granulares, versionado automático y bloqueo de edición concurrente
- Flujos de trabajo de aprobación, revisión y distribución con escalado por plazos
- Digitalización con OCR, OMR y códigos de barras con extracción de metadatos
- Auditoría, retención y herramientas de apoyo al RGPD y la ISO 15489
- API REST y CMIS; instalable en servidores propios

## Opinión Simplifico

**Para quién conviene:** Encaja en una asesoría, despacho o pyme con mucha documentación que necesita control de versiones, permisos y circuitos de aprobación, y que quiere la opción de instalarlo en su propio servidor. Para unos pocos archivos, una carpeta compartida en la nube puede bastar.

**Limitaciones:**

- La web consultada no publica precios ni diferencias entre ediciones.
- Requiere configuración e implantación, sobre todo en local.
- El cumplimiento del RGPD depende de cómo lo configures.
- No se acredita soporte técnico específico en España en la ficha.

**Cómo se compara:** En este lote es la única solución de gestión documental, así que no tiene rivales directos. Frente a las herramientas de proyectos o tiempo, no gestiona tareas sino repositorios, versiones y flujos documentales. Frente a un almacenamiento en la nube genérico, aporta auditoría, retención, OCR y workflows, a cambio de implantarlo y pedir presupuesto.

**Veredicto:** Potente para documentación regulada con edición abierta, pero sin precios visibles; pide presupuesto y compara ediciones antes de decidir.

_Opinión editorial de Simplifico basada en la información publicada por el proveedor. Revisada el 15 de octubre de 2026._

## Fuentes

- Web del proveedor: https://www.openkm.com/es/
- Ficha en Simplifico: https://simplifico.es/digitalizar/detalles/openkm

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Editado por Simplifico (https://simplifico.es), portal para autónomos y pymes en España con sede en Bilbao. Las condiciones finales de cada producto las fija su proveedor; la información de Simplifico es orientativa.