# Truco 213: Si tienes empleados, registra cada día su hora de entrada y salida y guarda el registro cuatro años

Categoría: Protección legal. Página: https://simplifico.es/comunidad/tips/registro-jornada-empleados-cuatro-anos

El Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar un registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora. El sistema se organiza por convenio, por acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario tras consultar a la representación legal de la plantilla. Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

**Acción:** elige hoy un sistema de fichaje que guarde el inicio y el fin de la jornada de cada persona y permita exportar los registros si los pide la Inspección.

**Ejemplo:** Con dos empleadas en tu tienda, usas una aplicación de fichaje: cada una registra su entrada y su salida reales, y conservas los registros de 2026 hasta, como mínimo, 2030.

**Error habitual:** Apuntar solo el horario teórico del contrato en lugar de las horas reales de cada día.

## Herramientas de Simplifico

- https://simplifico.es/herramientas/calendario-laboral
- https://simplifico.es/herramientas/planificador

## Fuentes oficiales

- [Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9 (BOE)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a34)

Actualizado: 2026-10-29. Información general; no sustituye el asesoramiento profesional.

Editado por Simplifico (https://simplifico.es), portal para autónomos y pymes en España con sede en Bilbao.