# Truco 43: Una tarea repetida tres veces necesita un procedimiento

Categoría: Productividad. Página: https://simplifico.es/comunidad/tips/procedimiento-tareas-repetidas

Si siempre respondes las mismas preguntas o solicitas los mismos documentos, estás dedicando tiempo a resolver algo que podría estar normalizado. Una plantilla o una lista de comprobación reduce errores y te permite delegar.

**Acción:** crea una plantilla o lista de comprobación para cada proceso repetitivo.

**Ejemplo:** Cada alta de cliente te lleva 45 minutos de correos. Con una plantilla de bienvenida y una lista de documentos la reduces a 15 minutos; con 8 altas al mes ahorras 4 horas.

**Error habitual:** Redactar desde cero cada vez el mismo correo o la misma solicitud de documentación.

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Actualizado: 2026-10-29. Información general; no sustituye el asesoramiento profesional.

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