# Truco 45: Prepara una carpeta digital para cada cliente

Categoría: Productividad. Página: https://simplifico.es/comunidad/tips/carpeta-digital-cliente

La documentación dispersa provoca pérdidas de tiempo, errores y problemas cuando tienes que justificar un trabajo. Además, como empresario debes conservar la documentación y los justificantes de tu actividad durante seis años, según el Código de Comercio, aunque otras normas pueden fijar plazos distintos.

**Acción:** crea una estructura uniforme: contrato, presupuestos, facturas, entregables, comunicaciones y documentación autorizada.

**Ejemplo:** Estructura tipo: Cliente\_Año / 01\_Contrato / 02\_Presupuestos / 03\_Facturas / 04\_Entregables / 05\_Comunicaciones / 06\_Autorizaciones.

**Error habitual:** Guardar los documentos en el correo, el escritorio y el móvil a la vez, sin un criterio común.

## Herramientas de Simplifico

- https://simplifico.es/portal-autonomos/dashboard/clientes

## Fuentes oficiales

- [Código de Comercio, artículo 30 (BOE)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-6627)

Actualizado: 2026-10-29. Información general; no sustituye el asesoramiento profesional.

Editado por Simplifico (https://simplifico.es), portal para autónomos y pymes en España con sede en Bilbao.