# Truco 83: Automatiza la captura de facturas de gastos

Categoría: Tecnología e IA. Página: https://simplifico.es/comunidad/tips/automatizar-captura-facturas-gastos

La combinación de digitalización, reconocimiento de documentos e integración contable puede ahorrar mucho tiempo administrativo. Ten en cuenta que, si quieres prescindir del papel original, la normativa exige digitalización certificada con un software homologado por la Agencia Tributaria; una simple foto no basta para destruir el original.

**Acción:** implanta un sistema que capture proveedor, NIF, fecha, base imponible, IVA e importe, pero exige validación antes de contabilizar.

**Ejemplo:** Si recibes 60 tiques y facturas al mes y tardas 2 minutos en teclear cada uno, son 2 horas mensuales. Con captura automática y 30 segundos de revisión por documento, bajas a 30 minutos.

**Error habitual:** Destruir los tiques y facturas en papel tras fotografiarlos con una aplicación que no está homologada para la digitalización certificada.

## Herramientas de Simplifico

- https://simplifico.es/herramientas/gastos-deducibles
- https://simplifico.es/portal-autonomos/dashboard

## Fuentes oficiales

- [BOE - Orden EHA/962/2007, artículo 7 (digitalización certificada)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-7866)
- [AEAT - Homologación de software de digitalización certificada de facturas: preguntas frecuentes](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/todas-gestiones/beneficios-fiscales-autorizaciones/facturacion-libros-registros/homologacion-software-digitalizacion-certificado-facturas_/preguntas-frecuentes.html)

Actualizado: 2026-10-29. Información general; no sustituye el asesoramiento profesional.

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