# 230 trucos para autónomos

Trucos prácticos para autónomos y pymes en España, en 10 categorías, revisados con fuentes oficiales (actualizado 2026-10-29). Página: https://simplifico.es/comunidad/tips

## 1. Alta, cuotas y Seguridad Social

26 trucos para pagar lo que corresponde, aprovechar bonificaciones y evitar regularizaciones inesperadas.

- [1. No pagues una cuota calculada con los ingresos equivocados](https://simplifico.es/comunidad/tips/cuota-autonomos-rendimientos-netos): La cuota de autónomos se calcula con el rendimiento neto, no con lo que facturas. Así eliges bien tu tramo y tu base de cotización en 2026.
- [2. Aprovecha la cuota reducida desde el primer día](https://simplifico.es/comunidad/tips/cuota-reducida-inicio-actividad): Requisitos de la cuota reducida para nuevos autónomos: 12 meses iniciales y 12 más si tus rendimientos quedan por debajo del SMI.
- [3. Evita pagar cuotas por días en los que todavía no trabajas](https://simplifico.es/comunidad/tips/alta-autonomo-fecha-inicio): Cómo cotizar solo por los días trabajados al darte de alta o de baja como autónomo: hasta tres altas y tres bajas al año con efectos por días.
- [4. Cambia tu base de cotización antes de que llegue la regularización](https://simplifico.es/comunidad/tips/cambiar-base-cotizacion-autonomo): Puedes cambiar tu base de cotización de autónomo hasta seis veces al año. Fechas de efecto y cómo ajustar la cuota a tus rendimientos reales.
- [5. Crea una reserva para la regularización de cuotas](https://simplifico.es/comunidad/tips/reserva-regularizacion-cuotas-autonomos): La Seguridad Social regulariza la cuota de autónomos con tus rendimientos reales. Prepara una reserva para que la diferencia no te pille sin liquidez.
- [6. Si trabajas por cuenta ajena y eres autónomo, revisa la pluriactividad](https://simplifico.es/comunidad/tips/pluriactividad-devolucion-cuotas): En pluriactividad puedes recuperar parte de tus cuotas de autónomo. Límite de 2026 y cómo comprobar que se aplica la devolución.
- [7. Conoce tu derecho al cese de actividad antes de necesitarlo](https://simplifico.es/comunidad/tips/cese-actividad-autonomos-requisitos): Requisitos del paro de autónomos: 12 meses cotizados por cese en los últimos 24, estar al corriente y acreditar una causa legal de cese.
- [8. Trabajar con familiares puede tener ventajas, pero hay que elegir bien la fórmula](https://simplifico.es/comunidad/tips/autonomo-colaborador-familiar): El autónomo colaborador familiar tiene bonificaciones del 50 % y 25 % durante 24 meses. Compara antes con un contrato laboral.
- [9. Si tu negocio es estacional, planifica las bajas con rigor](https://simplifico.es/comunidad/tips/negocio-estacional-baja-autonomo): Darse de baja como autónomo en temporada baja puede ahorrar cuotas si el cierre es real. Qué tener en cuenta antes de hacerlo.
- [10. Tu base de cotización no solo afecta a la jubilación](https://simplifico.es/comunidad/tips/base-cotizacion-prestaciones-autonomo): La base de cotización de autónomo influye en la baja por enfermedad, el permiso por nacimiento y el paro, no solo en la jubilación.
- [101. En una baja larga, deja de pagar la cuota a partir del día 61](https://simplifico.es/comunidad/tips/baja-larga-autonomo-cuota-dia-61): Desde el día 61 de una baja por incapacidad temporal, la cuota de autónomo la paga la mutua o el SEPE. Así lo dice la ley y así compruebas que se aplica.
- [102. Si cobras el paro, decide antes del alta si lo capitalizas o lo compatibilizas](https://simplifico.es/comunidad/tips/paro-pago-unico-compatibilizar-alta-autonomo): El pago único del paro se pide antes de darte de alta como autónomo; la compatibilidad, en los 15 días siguientes. Elige la fórmula antes de empezar.
- [103. Si cuidas de un hijo menor de 12 años o de un familiar dependiente, contrata y bonifica tu cuota](https://simplifico.es/comunidad/tips/bonificacion-cuota-autonomo-cuidado-menor-familiar): Con un hijo menor de 12 años o un familiar dependiente, contratar a alguien te bonifica hasta el 100 % de tu cuota por contingencias comunes 12 meses.
- [131. Si se te devuelve la cuota, págala dentro del mes siguiente: el recargo pasa del 10 % al 20 %](https://simplifico.es/comunidad/tips/recargo-cuota-autonomo-fuera-plazo): Una cuota de autónomos pagada fuera de plazo lleva un 10 % de recargo si la abonas el mes siguiente y un 20 % si tardas más. Paga cuanto antes.
- [132. Si no puedes pagar a la Seguridad Social, pide un aplazamiento de hasta cinco años antes de que crezca](https://simplifico.es/comunidad/tips/aplazamiento-deuda-seguridad-social-autonomo): La Seguridad Social puede aplazar tus deudas hasta cinco años, sin garantía hasta 150.000 €, y con el aplazamiento cumplido sigues al corriente.
- [133. Calcula cuánto cobrarías de baja: los tres primeros días no se pagan y después cobras el 60 % de tu base](https://simplifico.es/comunidad/tips/calcular-prestacion-baja-enfermedad-autonomo): De baja por enfermedad común el autónomo no cobra los tres primeros días, luego el 60 % de su base hasta el día 20 y el 75 % desde el 21.
- [134. Si trabajas en un local declarado, el accidente al ir o volver de él cuenta como accidente de trabajo](https://simplifico.es/comunidad/tips/accidente-in-itinere-autonomo-local-declarado): El accidente in itinere del autónomo cuenta como laboral si vas o vuelves de un local declarado en Hacienda que no sea tu casa. Así lo compruebas.
- [135. Si pagaste a la Seguridad Social algo que no debías, pide la devolución con intereses: tienes cuatro años](https://simplifico.es/comunidad/tips/devolucion-cuotas-indebidas-seguridad-social): Lo pagado por error a la Seguridad Social se devuelve con interés de demora, pero el derecho a reclamarlo prescribe a los cuatro años del pago.
- [136. Si cerraste por maternidad, vuelve antes de dos años y paga un 80 % menos de cuota común durante 24 meses](https://simplifico.es/comunidad/tips/reincorporacion-autonoma-tras-maternidad-bonificacion): La autónoma que dejó su actividad por nacimiento o adopción y vuelve en dos años tiene un 80 % de bonificación de la cuota común durante 24 meses.
- [137. Si sigues trabajando tras tu edad de jubilación, deja de pagar la mayor parte de la cuota de autónomos](https://simplifico.es/comunidad/tips/exencion-cuota-autonomo-edad-jubilacion): Al cumplir la edad ordinaria de jubilación, el autónomo que sigue en activo solo cotiza por incapacidad temporal y contingencias profesionales.
- [138. Si quieres cobrar la pensión y seguir facturando, retrasa tu jubilación al menos un año](https://simplifico.es/comunidad/tips/jubilacion-activa-autonomo-porcentaje-pension): La jubilación activa del autónomo exige demorar un año la jubilación y paga del 45 % al 100 % de la pensión según los años de retraso.
- [139. Si empiezas una segunda actividad por cuenta propia, comunícala: sigues con una sola alta y una sola cuota](https://simplifico.es/comunidad/tips/dos-actividades-autonomo-alta-unica): Con dos actividades por cuenta propia el alta en el RETA es única, pero debes comunicar ambas y cotizar por la suma de sus rendimientos.
- [140. Si no te convence tu mutua, comunica el cambio antes del 1 de octubre para estrenar otra el 1 de enero](https://simplifico.es/comunidad/tips/cambiar-mutua-autonomo-antes-1-octubre): Para cambiar de mutua como autónomo hay que comunicarlo antes del 1 de octubre; el cambio entra en vigor el 1 de enero del año siguiente.
- [141. Descarga tu certificado de estar al corriente con la Seguridad Social antes de pedir una ayuda](https://simplifico.es/comunidad/tips/certificado-corriente-seguridad-social-subvencion): Las subvenciones exigen estar al corriente con la Seguridad Social. Descarga el justificante en Importass y corrige cualquier deuda antes de solicitar.
- [142. Revisa una vez al año tu informe de vida laboral para detectar altas o bajas erróneas](https://simplifico.es/comunidad/tips/revisar-vida-laboral-importass-cada-ano): Descarga cada año tu vida laboral en Importass y comprueba altas y bajas: un error detectado a tiempo se corrige con mucha menos dificultad.
- [143. Si tu trabajo pone en riesgo tu embarazo, pide la prestación por riesgo: cobras el 100 % de la base](https://simplifico.es/comunidad/tips/riesgo-embarazo-autonoma-prestacion): La autónoma cuya actividad pone en riesgo el embarazo puede cobrar el 100 % de su base reguladora y tener bonificada la cuota común mientras dura.

## 2. Fiscalidad inteligente: paga lo justo, no de más

25 trucos para reducir errores, encontrar deducciones legítimas y anticipar impuestos.

- [11. No presentes impuestos que no te corresponden](https://simplifico.es/comunidad/tips/modelos-fiscales-que-te-corresponden): No todos los autónomos presentan los mismos modelos. Revisa cuándo no estás obligado al modelo 130 por la regla del 70 % de retenciones.
- [12. Una factura completa puede valer mucho más que un ticket](https://simplifico.es/comunidad/tips/factura-completa-deducir-iva): Para deducir el IVA necesitas una factura correcta a tu nombre; el ticket de tarjeta no basta. Así evitas perder deducciones.
- [13. Separa gasto deducible de IVA deducible](https://simplifico.es/comunidad/tips/gasto-deducible-irpf-iva-diferencias): Un gasto puede ser deducible en IRPF y no en IVA, o al revés. El vehículo es el ejemplo más claro: en IVA se presume un 50 %.
- [14. Trabajar desde casa puede permitir deducciones que estás perdiendo](https://simplifico.es/comunidad/tips/deducir-gastos-trabajar-desde-casa): Si trabajas en casa, puedes deducir parte de los suministros: el 30 % de la proporción de metros afectos a la actividad.
- [15. Aprovecha los gastos de manutención sin inventarte dietas](https://simplifico.es/comunidad/tips/gastos-manutencion-autonomo-limites): Límites de 2026 para deducir comidas de autónomo: 26,67 € al día en España sin pernocta, con pago electrónico y vinculadas a la actividad.
- [16. Una inversión grande no siempre se deduce entera el año de compra](https://simplifico.es/comunidad/tips/amortizar-inversiones-autonomo): Las inversiones de un autónomo se amortizan en varios años. Cuándo se puede deducir más de golpe y por qué no conviene comprar solo por impuestos.
- [17. No pierdas las deducciones fiscales por desconocimiento](https://simplifico.es/comunidad/tips/deducciones-fiscales-antes-de-invertir): Las deducciones por inversión o contratación tienen requisitos previos. Analiza la fiscalidad antes de invertir para no perderlas.
- [18. Comprar o vender en Europa no siempre lleva IVA español](https://simplifico.es/comunidad/tips/operaciones-intracomunitarias-roi-vies): Para facturar sin IVA a empresas de la UE necesitas estar en el ROI, comprobar el NIF-IVA en VIES y declarar la operación en el modelo 349.
- [19. Guarda los justificantes durante el plazo que realmente corresponda](https://simplifico.es/comunidad/tips/plazo-conservar-facturas-justificantes): Cuánto tiempo guardar facturas y justificantes: 4 años a efectos fiscales, más con bienes de inversión y 6 años en contabilidad mercantil.
- [20. Haz una simulación fiscal antes de que acabe el año](https://simplifico.es/comunidad/tips/simulacion-fiscal-antes-fin-de-ano): Una simulación de IRPF en noviembre te permite anticipar el resultado de la Renta y tomar decisiones legítimas antes del cierre del año.
- [104. Si empiezas como profesional, factura con un 7 % de retención y no con un 15 %](https://simplifico.es/comunidad/tips/retencion-irpf-7-nuevos-profesionales): Los nuevos profesionales retienen el 7 % de IRPF el año de inicio y los dos siguientes, si lo comunican por escrito al cliente. Así mejoras tu liquidez.
- [105. Si no puedes pagar a Hacienda, pide el aplazamiento antes de que acabe el plazo](https://simplifico.es/comunidad/tips/aplazar-deuda-hacienda-sin-garantia-50000): Hacienda permite aplazar deudas de hasta 50.000 € sin garantía si lo pides en plazo. Ni las retenciones ni, en general, el IVA cobrado se pueden aplazar.
- [106. Si se te pasó un plazo, presenta la declaración antes de que Hacienda te lo pida](https://simplifico.es/comunidad/tips/recargo-declaracion-fuera-plazo-sin-requerimiento): Una declaración presentada tarde sin requerimiento solo paga un recargo del 1 % más un 1 % por mes completo, y se reduce un 25 % si pagas en plazo.
- [144. Si al menos el 70 % de tus ingresos profesionales lleva retención, no tienes que presentar el modelo 130](https://simplifico.es/comunidad/tips/exencion-modelo-130-70-por-ciento-retencion): El profesional con al menos un 70 % de ingresos con retención el año anterior no tiene que hacer pagos fraccionados del IRPF en el modelo 130.
- [145. En estimación directa simplificada, resta el 5 % de gastos de difícil justificación, hasta 2.000 € al año](https://simplifico.es/comunidad/tips/gastos-dificil-justificacion-5-por-ciento): En estimación directa simplificada se resta un 5 % del rendimiento neto por gastos de difícil justificación, con un máximo de 2.000 € al año.
- [146. Paga tú el seguro médico: deduces hasta 500 € al año por ti, tu cónyuge y cada hijo menor de 25](https://simplifico.es/comunidad/tips/seguro-salud-autonomo-deducible-500-euros): El autónomo en estimación directa deduce el seguro médico propio, de su cónyuge e hijos menores de 25 años, hasta 500 € por persona al año.
- [147. Si empiezas en estimación directa, reduce un 20 % tu rendimiento neto en tus dos primeros años con beneficio](https://simplifico.es/comunidad/tips/reduccion-20-por-ciento-inicio-actividad-irpf): Si inicias actividad en estimación directa, reduces un 20 % el rendimiento neto del primer año con beneficio y del siguiente, hasta 100.000 €.
- [148. En febrero, declara en el modelo 347 a cada cliente o proveedor con el que superaste 3.005,06 € en el año](https://simplifico.es/comunidad/tips/modelo-347-operaciones-terceros-3005): El modelo 347 se presenta en febrero e incluye a cada cliente o proveedor con el que superaste 3.005,06 € en el año, desglosado por trimestres.
- [149. Si arrastras IVA a compensar, pide la devolución en el modelo 303 del cuarto trimestre](https://simplifico.es/comunidad/tips/devolucion-iva-cuarto-trimestre-303): El IVA a compensar se puede arrastrar cuatro años, pero en el 303 del cuarto trimestre puedes pedir su devolución y recuperar liquidez.
- [150. Deduce los regalos y comidas con clientes, pero sin pasar del 1 % de tu cifra de negocios](https://simplifico.es/comunidad/tips/atenciones-clientes-deducibles-limite-1-por-ciento): Regalos y comidas con clientes o proveedores son deducibles para el autónomo, con un límite del 1 % del importe neto de su cifra de negocios.
- [151. Si pagas a otro profesional, retén el 15 % de su factura e ingrésalo en el modelo 111](https://simplifico.es/comunidad/tips/retener-15-por-ciento-factura-profesional-111): El autónomo que paga a un profesional debe retenerle el 15 % (7 % si empieza) e ingresar esa retención cada trimestre con el modelo 111.
- [152. Si alquilas un local para tu negocio, retén el 19 % del alquiler y declara la retención en el modelo 115](https://simplifico.es/comunidad/tips/alquiler-local-retencion-19-modelo-115): El autónomo que alquila un local debe retener el 19 % de la renta, sin IVA, e ingresarlo cada trimestre con el modelo 115.
- [153. Lleva al día los libros registro que te exige el IRPF, incluido el de bienes de inversión](https://simplifico.es/comunidad/tips/libros-registro-autonomo-estimacion-directa): El IRPF obliga al autónomo en estimación directa a llevar libros de ingresos, gastos y bienes de inversión, y al profesional, uno de suplidos.
- [154. Si tus clientes pagan tarde, valora el criterio de caja del IVA y opta por él en diciembre](https://simplifico.es/comunidad/tips/criterio-caja-iva-optar-diciembre): Con el criterio de caja declaras el IVA cuando cobras la factura. Pueden usarlo quienes no superan 2 millones y se elige en diciembre.
- [155. Si olvidaste una factura de gasto, deduce su IVA en un trimestre posterior: tienes hasta cuatro años](https://simplifico.es/comunidad/tips/deducir-iva-factura-olvidada-trimestre-posterior): El IVA de una factura olvidada se puede deducir en un 303 posterior mientras no pasen cuatro años, sin rectificar la declaración anterior.

## 3. Facturación y cobros: vender no sirve si no cobras

22 trucos para cobrar antes, prevenir impagos y proteger la tesorería.

- [21. El mejor cliente es el que paga, no el que más compra](https://simplifico.es/comunidad/tips/mejor-cliente-el-que-paga): Un cliente grande que paga tarde puede costarte más que uno pequeño y puntual. Mide el plazo medio de cobro y el dinero inmovilizado por cliente.
- [22. Cobra un anticipo antes de empezar trabajos importantes](https://simplifico.es/comunidad/tips/cobrar-anticipo-trabajos): Pedir un anticipo del 30 al 50 % reduce tu riesgo en proyectos grandes. Factura cada anticipo al cobrarlo, porque el IVA se devenga en ese momento.
- [23. Nunca empieces sin delimitar lo que estás vendiendo](https://simplifico.es/comunidad/tips/delimitar-alcance-presupuesto): Un presupuesto claro evita discusiones: detalla entregables, exclusiones, plazos, precio y cómo se cobran los trabajos adicionales antes de empezar.
- [24. Automatiza los avisos de vencimiento](https://simplifico.es/comunidad/tips/avisos-automaticos-vencimiento): Programa recordatorios automáticos antes y después del vencimiento de cada factura para cobrar antes sin tener que reclamar a mano cada vez.
- [25. Conoce los límites legales de los plazos de pago](https://simplifico.es/comunidad/tips/plazos-legales-pago-morosidad): Entre empresas, el plazo de pago legal es de 30 días y no puede pactarse más de 60. Si te pagan tarde puedes reclamar intereses y 40 € de costes.
- [26. Prepara la factura electrónica sin confundir las obligaciones](https://simplifico.es/comunidad/tips/factura-electronica-verifactu-fechas): La factura electrónica B2B llega el 6 de octubre de 2028 para pymes y autónomos. VERI\*FACTU: octubre de 2028, anunciado por Hacienda y pendiente de BOE (vigente hoy: 2027).
- [27. Ofrece varias formas de pago sin perder el control](https://simplifico.es/comunidad/tips/formas-de-pago-comisiones): Ofrecer varias formas de pago acelera el cobro, pero cada medio tiene comisiones distintas. Calcula su coste real y cómo lo concilias con tus facturas.
- [28. Diseña un sistema de recuperación de impagados](https://simplifico.es/comunidad/tips/sistema-recuperacion-impagados): Una secuencia fija de reclamación, con cada paso documentado, te ayuda a cobrar antes y a tener pruebas si necesitas ir a la vía judicial.
- [29. Puedes recuperar IVA de determinadas facturas incobrables](https://simplifico.es/comunidad/tips/recuperar-iva-facturas-impagadas): Si un cliente no te paga, puedes recuperar el IVA ingresado: respeta los plazos, reclama de forma fehaciente y emite a tiempo la factura rectificativa.
- [30. Evita depender de un único cliente](https://simplifico.es/comunidad/tips/dependencia-unico-cliente-trade): Depender de un solo cliente es un riesgo: si te aporta el 75 % o más de tus ingresos, revisa además si encajas en la figura de autónomo TRADE.
- [107. Emite la factura a empresas antes del día 16 del mes siguiente](https://simplifico.es/comunidad/tips/plazo-emitir-factura-dia-16): La factura a empresas y profesionales debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente a la operación; a particulares, en el momento. Así cobras antes.
- [108. No borres ni cambies una factura emitida: haz una rectificativa](https://simplifico.es/comunidad/tips/factura-rectificativa-no-borrar): Una factura emitida no se borra: se corrige con una rectificativa en serie propia que cite la original. Así cumples la norma y mantienes la numeración.
- [109. No cobres en efectivo operaciones de 1.000 € o más](https://simplifico.es/comunidad/tips/limite-pagos-efectivo-1000-euros): Entre empresas o con un profesional, las operaciones de 1.000 € o más no se pueden pagar en efectivo, aunque se fraccionen. La multa es del 25 %.
- [156. Si una empresa te paga tarde, reclama los intereses de demora y 40 € por costes de cobro](https://simplifico.es/comunidad/tips/intereses-demora-40-euros-costes-cobro): Entre empresas, el retraso en el pago genera intereses (BCE más 8 puntos si no hay pacto) y 40 € fijos por factura sin tener que avisar al deudor.
- [157. Reclama una factura impagada con el proceso monitorio: la petición inicial no necesita abogado](https://simplifico.es/comunidad/tips/monitorio-reclamar-deuda-sin-abogado): El monitorio reclama deudas de cualquier importe y su petición inicial no exige abogado. Antes, acredita por escrito un intento de negociación.
- [158. Usa la factura simplificada solo hasta 400 € con IVA, salvo en los sectores que permiten 3.000 €](https://simplifico.es/comunidad/tips/factura-simplificada-limite-400-euros): Solo puedes emitir factura simplificada hasta 400 € con IVA, o hasta 3.000 € en comercio minorista, hostelería y otras actividades concretas.
- [159. Si trabajas muchas veces al mes para el mismo cliente, emite una sola factura recapitulativa](https://simplifico.es/comunidad/tips/factura-recapitulativa-mensual-cliente): Puedes agrupar en una factura mensual todas las operaciones con un mismo cliente. Para empresas, emítela antes del día 16 del mes siguiente.
- [160. Si facturas sin IVA, escribe en la factura el motivo: exención o inversión del sujeto pasivo](https://simplifico.es/comunidad/tips/factura-sin-iva-indicar-motivo-exencion): Una factura sin IVA debe indicar si la operación está exenta o llevar la mención «inversión del sujeto pasivo» cuando el IVA lo declara el cliente.
- [161. Antes de facturar sin IVA a una empresa de otro país de la UE, comprueba su NIF-IVA en VIES](https://simplifico.es/comunidad/tips/vies-comprobar-nif-iva-cliente-ue): Sin un NIF-IVA válido del cliente, la venta intracomunitaria lleva IVA español. Compruébalo en VIES y guarda el resultado como prueba.
- [162. Si trabajas para una administración, presenta la factura en su registro en 30 días](https://simplifico.es/comunidad/tips/factura-administracion-face-30-dias): Las facturas a la Administración se presentan en un registro en 30 días, normalmente por FACe con los códigos DIR3. Sin ellos, la factura se atasca.
- [163. Para cobrar cuotas recurrentes a empresas y autónomos, usa el adeudo SEPA B2B](https://simplifico.es/comunidad/tips/adeudo-sepa-b2b-cuotas-empresas): Con el adeudo SEPA B2B, el cliente empresa no puede devolver el recibo autorizado. Con la domiciliación básica tiene ocho semanas para hacerlo.
- [164. Si un cliente que te debe dinero entra en concurso, comunica tu crédito en el plazo de un mes](https://simplifico.es/comunidad/tips/concurso-acreedores-comunicar-credito-un-mes): Si un cliente entra en concurso, tienes un mes desde la publicación en el BOE para comunicar tu crédito a la administración concursal con tus facturas.

## 4. Precios y rentabilidad: aprende a ganar más sin trabajar más

21 trucos para dejar de regalar trabajo y descubrir dónde está realmente tu beneficio.

- [31. Calcula cuánto necesitas facturar para ganar el sueldo que deseas](https://simplifico.es/comunidad/tips/tarifa-minima-sueldo-deseado): Calcula tu tarifa mínima por hora a partir del sueldo neto que quieres, tus gastos, una reserva para impuestos y las horas que de verdad facturas.
- [32. Deja de vender horas y empieza a vender resultados](https://simplifico.es/comunidad/tips/vender-resultados-no-horas): Cobrar solo por horas castiga tu eficiencia. Crea paquetes de precio cerrado con entregables y condiciones claras para vender resultados.
- [33. Sube precios donde aportas más valor, no de forma indiscriminada](https://simplifico.es/comunidad/tips/subir-precios-segun-valor): Revisa tus precios servicio a servicio según margen, demanda y valor aportado, y prueba las subidas primero con clientes nuevos antes de generalizarlas.
- [34. Calcula la rentabilidad real de cada trabajo](https://simplifico.es/comunidad/tips/rentabilidad-real-cada-trabajo): Compara cada proyecto con su presupuesto: horas reales, compras, desplazamientos y subcontratas. Así descubrirás qué trabajos te hacen ganar dinero.
- [35. Identifica a los clientes que destruyen tu margen](https://simplifico.es/comunidad/tips/clientes-que-destruyen-margen): Algunos clientes facturan mucho pero dejan poco beneficio. Clasifícalos por margen, puntualidad y esfuerzo, y renegocia o deja ir a los que no compensan.
- [36. Limita las revisiones incluidas](https://simplifico.es/comunidad/tips/limitar-revisiones-incluidas): Fija por escrito cuántas revisiones incluye el precio, el plazo para pedirlas y cuánto cuestan las adicionales, y evitarás proyectos interminables.
- [37. Cobra más por las urgencias que alteran tu planificación](https://simplifico.es/comunidad/tips/recargo-por-urgencia): Las urgencias te obligan a reorganizarte y a trabajar más horas. Define un recargo de urgencia por escrito y comunícalo antes de aceptar el encargo.
- [38. Vende mantenimiento para estabilizar ingresos](https://simplifico.es/comunidad/tips/mantenimiento-ingresos-recurrentes): Convierte trabajos puntuales en ingresos recurrentes con planes de mantenimiento que definan alcance, tiempos de respuesta y condiciones de baja.
- [39. Ofrece tres propuestas en lugar de una](https://simplifico.es/comunidad/tips/tres-propuestas-precio): Presentar tres opciones (esencial, completa y avanzada) cambia la conversación del precio al valor y facilita que el cliente elija sin regatear.
- [40. Antes de contratar a alguien, calcula la productividad que necesitas](https://simplifico.es/comunidad/tips/productividad-antes-de-contratar): Antes de contratar, calcula el coste total del puesto y cuántas ventas extra necesitas para cubrirlo. Así sabrás si el crecimiento compensa el riesgo.
- [110. Antes de hacer un descuento, calcula cuánto más tendrás que vender](https://simplifico.es/comunidad/tips/coste-real-descuentos-margen): Un descuento sale de tu margen. Calcula cuántas ventas más necesitas para ganar lo mismo antes de rebajar precios y valora otras alternativas.
- [111. En los contratos largos, pacta por escrito cómo se revisará el precio](https://simplifico.es/comunidad/tips/clausula-revision-precio-contratos-ipc): Una cláusula de revisión anual en tus contratos recurrentes, ligada a una referencia como el IPC del INE, evita negociar cada subida de precio.
- [112. A los particulares, anúnciales siempre el precio final con impuestos](https://simplifico.es/comunidad/tips/precio-final-con-iva-consumidores): A los consumidores debes mostrarles el precio final con todos los impuestos y los gastos adicionales. «Más IVA» solo vale para clientes empresa.
- [165. Calcula tu precio por hora con las horas que de verdad puedes facturar, no con 40 a la semana](https://simplifico.es/comunidad/tips/horas-facturables-reales-precio-hora): Tu precio por hora debe calcularse con las horas facturables reales, descontando vacaciones, festivos y el tiempo de gestión que nadie te paga.
- [166. No confundas margen con recargo: sumar un 30 % al coste no te deja un 30 % de margen](https://simplifico.es/comunidad/tips/margen-no-es-recargo-sobre-coste): Un recargo del 30 % sobre el coste equivale a un margen del 23 % sobre el precio. Para un margen del 30 %, divide el coste entre 0,70.
- [167. Pon fecha de caducidad a tus presupuestos para que no te obliguen a precios antiguos](https://simplifico.es/comunidad/tips/presupuesto-fecha-validez): Fija un plazo de validez en cada presupuesto para no tener que respetar precios antiguos cuando tus costes han subido y para acelerar la decisión.
- [168. Si aceptas cobrar a 60 o 90 días, incluye en el precio lo que te cuesta financiar ese plazo](https://simplifico.es/comunidad/tips/coste-financiero-cobro-aplazado-precio): Cobrar a 60 o 90 días tiene un coste financiero. Calcúlalo con el tipo de tu póliza y repercútelo en el precio o premia el pronto pago.
- [169. Cuando compres materiales para un cliente, cobra un margen por gestionarlos, no solo su coste](https://simplifico.es/comunidad/tips/materiales-margen-gestion-compra): Gestionar materiales para un cliente lleva tiempo y riesgo financiero. Añade un margen de gestión en lugar de facturarlos a precio de coste.
- [170. Con clientes de fuera de la zona euro, factura en euros o suma al precio el riesgo de cambio](https://simplifico.es/comunidad/tips/clientes-extranjeros-riesgo-divisa): Cobrar en dólares o libras te expone al tipo de cambio y a comisiones. Factura en euros o añade un margen de seguridad al precio.
- [171. No cobres un recargo por pagar con tarjeta: si quieres un medio de pago, ofrece un descuento](https://simplifico.es/comunidad/tips/no-recargo-pago-tarjeta-descuento): Está prohibido cobrar gastos extra por pagar con tarjeta u otro medio de pago. Sí puedes ofrecer un descuento por pagar como prefieras.
- [172. Fija un importe mínimo por intervención para que los encargos pequeños no te salgan a pérdidas](https://simplifico.es/comunidad/tips/importe-minimo-por-intervencion): Los encargos cortos esconden desplazamientos y gestión. Un mínimo por intervención o una tarifa de salida evita que trabajes a pérdidas.

## 5. Organización: recupera horas de tu vida

21 trucos para convertir un negocio caótico en uno que funciona con procesos.

- [41. Descubre cuánto tiempo pierdes en tareas invisibles](https://simplifico.es/comunidad/tips/tiempo-tareas-invisibles): Mide durante dos semanas en qué se va tu tiempo no facturable y descubre cuántas horas dedicas a tareas administrativas y comerciales.
- [42. Agrupa las tareas administrativas](https://simplifico.es/comunidad/tips/agrupar-tareas-administrativas): Reserva bloques fijos para facturas, correos y papeleo y evita que las tareas administrativas interrumpan tu trabajo principal.
- [43. Una tarea repetida tres veces necesita un procedimiento](https://simplifico.es/comunidad/tips/procedimiento-tareas-repetidas): Convierte en plantilla o lista de comprobación cualquier tarea que repitas a menudo y ahorra tiempo, errores y explicaciones.
- [44. Automatiza las citas y evita las negociaciones de calendario](https://simplifico.es/comunidad/tips/reservas-online-citas): Usa un sistema de reservas online con disponibilidad, duración y recordatorios automáticos para dejar de negociar citas por correo.
- [45. Prepara una carpeta digital para cada cliente](https://simplifico.es/comunidad/tips/carpeta-digital-cliente): Organiza contratos, presupuestos, facturas y comunicaciones de cada cliente en una carpeta uniforme y cumple la obligación de conservarlos.
- [46. Crea una lista de comprobación de inicio de proyecto](https://simplifico.es/comunidad/tips/checklist-inicio-proyecto): Pide al cliente todos los materiales y accesos antes de empezar y fija una fecha de entrega para que los retrasos no recaigan en ti.
- [47. Organiza las tareas por impacto económico](https://simplifico.es/comunidad/tips/priorizar-tareas-impacto-economico): Ordena tu lista de tareas por ingresos, riesgos y fechas límite y atiende primero lo que más afecta a la caja de tu negocio.
- [48. Delega procesos, no simplemente tareas sueltas](https://simplifico.es/comunidad/tips/delegar-procesos): Antes de delegar, documenta objetivo, pasos, resultado esperado y validación para que la ayuda externa te ahorre tiempo de verdad.
- [49. Mide cuánto te ahorra cada herramienta](https://simplifico.es/comunidad/tips/rentabilidad-herramientas-software): Compara el coste de cada aplicación con las horas que realmente te ahorra y da de baja las suscripciones que no utilizas.
- [50. Organiza vacaciones antes de que el negocio te las impida](https://simplifico.es/comunidad/tips/planificar-vacaciones-autonomo): Planifica tus vacaciones con antelación: inclúyelas en tus precios, avisa a tus clientes y prepara la tesorería para el mes sin ingresos.
- [113. Activa los avisos de notificaciones electrónicas y ábrelas en 10 días](https://simplifico.es/comunidad/tips/notificaciones-electronicas-dehu-avisos): Una notificación electrónica obligatoria sin abrir en 10 días se da por rechazada. Activa los avisos en la DEHú y revisa tu buzón cada semana.
- [114. Pon los plazos trimestrales en tu calendario con aviso una semana antes](https://simplifico.es/comunidad/tips/plazos-fiscales-trimestrales-calendario-alertas): Los trimestrales como el 303 y el 130 vencen el día 20 de abril, julio y octubre y el 30 de enero. Anótalos con aviso para no presentar con prisas.
- [115. No aceptes reuniones sin orden del día ni hora de fin](https://simplifico.es/comunidad/tips/reuniones-orden-del-dia-hora-fin): Pide orden del día y hora de fin en cada reunión y cierra con un resumen de acuerdos: ahorrarás horas no facturables cada mes.
- [181. Reserva en tu agenda bloques de trabajo concentrado sin correo ni móvil](https://simplifico.es/comunidad/tips/bloques-trabajo-concentrado-agenda): Las interrupciones rompen el trabajo que más valor aporta. Bloquea franjas fijas en la agenda, sin correo ni móvil, como si fueran citas con clientes.
- [182. Guarda plantillas para los correos que escribes una y otra vez](https://simplifico.es/comunidad/tips/plantillas-respuesta-correos-frecuentes): Si escribes los mismos correos cada semana, conviértelos en plantillas. Ahorras tiempo, evitas olvidos y das a todos tus clientes la misma información.
- [183. Dedica media hora cada viernes a revisar la semana y preparar la siguiente](https://simplifico.es/comunidad/tips/revision-semanal-viernes-30-minutos): Una revisión fija cada viernes evita que se acumulen pendientes, cobros atrasados y presupuestos sin respuesta, y te deja claras las prioridades.
- [184. Antes de cerrar la jornada, deja apuntada la primera tarea de mañana](https://simplifico.es/comunidad/tips/anotar-primera-tarea-de-manana): Cierra cada jornada apuntando la primera tarea concreta del día siguiente. Arrancarás por lo importante y no por la bandeja de entrada del correo.
- [185. Nombra todos tus archivos con fecha, cliente y concepto en el mismo orden](https://simplifico.es/comunidad/tips/nombrar-archivos-fecha-cliente-concepto): Un patrón fijo de nombres, con fecha, cliente y concepto, ordena los archivos solos y te permite encontrar la última versión de cada documento en segundos.
- [186. Agrupa las visitas a clientes por zonas y asigna un día a cada una](https://simplifico.es/comunidad/tips/agrupar-visitas-clientes-por-zonas): Organizar las visitas por zonas y días reduce los desplazamientos que no facturas. Ofrece primero las citas del día de cada zona y deja hueco a urgencias.
- [187. Apunta todas tus tareas en una sola lista y no en notas, correos y papeles sueltos](https://simplifico.es/comunidad/tips/lista-unica-tareas-pendientes): Tener los pendientes repartidos entre notas, mensajes y correos garantiza olvidos. Usa una sola lista, apunta cada tarea al momento y trabaja desde ella.
- [188. Apunta en un solo calendario las fechas de renovación de seguros, dominios y contratos](https://simplifico.es/comunidad/tips/calendario-renovaciones-seguros-dominios-contratos): Una lista única con todas las renovaciones y un aviso un mes antes te permite negociar, cancelar a tiempo y no quedarte sin un dominio o certificado clave.

## 6. Conseguir clientes sin desperdiciar dinero

21 trucos para mejorar la captación, aumentar la confianza y vender de forma sostenible.

- [51. No intentes vender a todo el mundo](https://simplifico.es/comunidad/tips/especializacion-nicho-clientes): Especialízate en un sector o problema concreto para diferenciarte, comunicar mejor y aumentar el valor que perciben tus clientes.
- [52. Convierte tus mejores trabajos en casos de éxito](https://simplifico.es/comunidad/tips/casos-de-exito-clientes): Documenta tus mejores proyectos como casos de éxito con problema, solución y resultados, y pide autorización antes de publicarlos.
- [53. Aprovecha Google para captar clientes locales](https://simplifico.es/comunidad/tips/perfil-empresa-google-clientes-locales): Completa y actualiza tu Perfil de Empresa en Google y responde a las reseñas para ganar visibilidad en las búsquedas de tu zona.
- [54. No pierdas clientes antiguos por falta de seguimiento](https://simplifico.es/comunidad/tips/seguimiento-clientes-antiguos): Mantén el contacto con tus antiguos clientes con comunicaciones útiles y respeta las reglas de la LSSI para el correo comercial.
- [55. Crea alianzas con profesionales complementarios](https://simplifico.es/comunidad/tips/alianzas-profesionales-complementarios): Colabora con profesionales que atienden a tu mismo público sin competir contigo y recomendaos clientes de forma transparente.
- [56. Responde rápido a los presupuestos, pero no improvises el precio](https://simplifico.es/comunidad/tips/presupuestos-rapidos-sin-improvisar): Contesta pronto a cada solicitud de presupuesto, pero recoge antes los requisitos con un cuestionario para no fijar un precio a ciegas.
- [57. Una web debe conseguir clientes, no simplemente existir](https://simplifico.es/comunidad/tips/web-que-consigue-clientes): Revisa que tu web explique qué haces, para quién y por qué elegirte, y que tenga un formulario o contacto que funcione de verdad.
- [58. Solicita recomendaciones cuando el cliente esté satisfecho](https://simplifico.es/comunidad/tips/pedir-recomendaciones-resenas): Pide una reseña sincera o una recomendación justo después de entregar un buen trabajo, cuando la satisfacción del cliente es mayor.
- [59. Mide lo que cuesta conseguir cada cliente](https://simplifico.es/comunidad/tips/coste-adquisicion-cliente): Calcula el coste de conseguir cada cliente por canal y compáralo con el margen que te deja para saber dónde invertir tu dinero.
- [60. Cada cliente debería tener una siguiente oportunidad de servicio](https://simplifico.es/comunidad/tips/seguimiento-posventa-clientes): Planifica un seguimiento posventa útil para detectar nuevas necesidades de tus clientes sin presionar y respetando las normas comerciales.
- [116. No hagas llamadas comerciales en frío sin base legal ni sin mirar la Lista Robinson](https://simplifico.es/comunidad/tips/llamadas-comerciales-consentimiento-lista-robinson): Las llamadas comerciales no deseadas exigen consentimiento o base legal, y antes de una campaña debes consultar la Lista Robinson para evitar sanciones.
- [117. Etiqueta como publicidad las colaboraciones pagadas en redes y correos](https://simplifico.es/comunidad/tips/publicidad-identificable-colaboraciones-redes): La publicidad en redes, webs y correos debe identificarse como tal, también la de influencers, y las promociones deben tener condiciones claras.
- [118. Si anuncias una rebaja, el precio anterior es el más bajo de los últimos 30 días](https://simplifico.es/comunidad/tips/rebajas-precio-anterior-30-dias): Al rebajar un producto debes mostrar el precio anterior, que es el más bajo de los últimos 30 días. Inflar el precio antes de la promoción no vale.
- [189. No compres, inventes ni maquilles reseñas de clientes](https://simplifico.es/comunidad/tips/no-comprar-inventar-resenas): Comprar o inventar reseñas es una práctica desleal por engañosa. Consigue opiniones de clientes reales y responde con calma también a las negativas.
- [190. Construye tu propia lista de correo con permiso y un enlace de baja en cada envío](https://simplifico.es/comunidad/tips/lista-correo-consentimiento-baja): Una lista de correo propia es un canal valioso, pero necesitas permiso expreso o ser ya cliente, y un enlace de baja sencillo y gratuito en cada envío.
- [191. Crea una oferta de entrada pequeña para que un cliente nuevo te pruebe sin riesgo](https://simplifico.es/comunidad/tips/oferta-entrada-pequena-nuevos-clientes): Un servicio de entrada corto y de precio bajo ayuda a que un cliente nuevo te pruebe sin riesgo y abre la puerta al encargo principal.
- [192. Escribe tu respuesta a las cinco objeciones que más oyes antes de cerrar una venta](https://simplifico.es/comunidad/tips/argumentario-objeciones-frecuentes): Las objeciones de los clientes se repiten. Prepara una respuesta breve para las cinco más comunes y dejarás de improvisar descuentos o perder ventas.
- [193. Haz seguimiento de cada presupuesto sin respuesta con dos mensajes programados](https://simplifico.es/comunidad/tips/seguimiento-presupuestos-sin-respuesta): Muchos presupuestos se pierden por falta de seguimiento, no por precio. Programa dos recordatorios al enviarlos y pregunta el motivo si el cliente dice no.
- [194. Publica contenido a partir de las preguntas que te hacen tus clientes](https://simplifico.es/comunidad/tips/contenidos-preguntas-reales-clientes): Las preguntas de tus clientes son la mejor fuente de contenido. Responde una por semana en tu web o redes y reutilízala cuando vuelvan a preguntar.
- [195. Ofrece tus servicios a la Administración a través de los contratos menores](https://simplifico.es/comunidad/tips/contratos-menores-administracion-publica): Los contratos menores públicos, de menos de 15.000 € en servicios y 40.000 € en obras, son una puerta de entrada asequible para autónomos y pymes.
- [196. Prepara una presentación de una página con qué haces, para quién y con qué resultados](https://simplifico.es/comunidad/tips/presentacion-una-pagina-servicios): Una presentación de una página con lo que haces, para quién y con qué resultados facilita que te recomienden y que el contacto decida rápido.

## 7. Finanzas: consigue que tu negocio tenga dinero de verdad

21 trucos para tener liquidez, reducir gastos y tomar mejores decisiones.

- [61. No confundas facturar mucho con ganar mucho](https://simplifico.es/comunidad/tips/facturar-no-es-ganar): Facturar mucho no es ganar mucho: descuenta compras, gastos, cotizaciones e impuestos y controla cada mes margen, beneficio y saldo.
- [62. Separa el dinero de los impuestos desde el momento del cobro](https://simplifico.es/comunidad/tips/reserva-impuestos-al-cobrar): El IVA cobrado no es tuyo y el IRPF llega cada trimestre: aparta los impuestos al cobrar y calcula la reserva según tus cifras reales.
- [63. Construye un colchón financiero adaptado a tu actividad](https://simplifico.es/comunidad/tips/colchon-financiero-autonomo): Un colchón de tres a seis meses de gastos indispensables te protege de impagos, averías y meses flojos sin depender de préstamos caros.
- [64. Calcula tu punto de equilibrio](https://simplifico.es/comunidad/tips/calcular-punto-de-equilibrio): Divide tus costes fijos entre tu margen de contribución y sabrás cuánto debes facturar para cubrir costes antes de obtener beneficio.
- [65. Revisa tus comisiones bancarias y de cobro](https://simplifico.es/comunidad/tips/revisar-comisiones-bancarias): Comisiones de cuenta, TPV, transferencias y divisas suman mucho al año: pide el resumen anual y compara según tus operaciones reales.
- [66. Negocia los gastos recurrentes una vez al año](https://simplifico.es/comunidad/tips/negociar-gastos-recurrentes): Revisa cada año telefonía, luz, seguros y software antes de la renovación: compara condiciones completas y da de baja lo que no uses.
- [67. No solicites financiación sin calcular su coste total](https://simplifico.es/comunidad/tips/coste-total-financiacion): La cuota no dice cuánto cuesta un préstamo: compara la TAE, comisiones, garantías y vinculaciones y simula escenarios de ventas antes de firmar.
- [68. Descubre si puedes acceder a financiación o ayudas públicas](https://simplifico.es/comunidad/tips/financiacion-publica-ico-enisa): Líneas ICO, préstamos ENISA y programas autonómicos pueden abaratar tu inversión: revisa qué convocatorias están abiertas antes de endeudarte.
- [69. Planifica tu jubilación sin depender únicamente del negocio](https://simplifico.es/comunidad/tips/planificar-jubilacion-autonomo): No fíes tu retiro a vender el negocio: consulta tu pensión estimada y aprovecha el límite extra de 4.250 € de los planes de empleo para autónomos.
- [70. Haz una previsión de tesorería de 13 semanas](https://simplifico.es/comunidad/tips/prevision-tesoreria-13-semanas): Una previsión semanal de cobros y pagos a 13 semanas detecta a tiempo los huecos de liquidez, incluso si tu negocio es rentable.
- [119. Si tus ahorros superan 100.000 € en un banco, repártelos](https://simplifico.es/comunidad/tips/fondo-garantia-depositos-100000-euros): El Fondo de Garantía de Depósitos cubre hasta 100.000 € por titular y entidad. Si guardas más en un solo banco, reparte el dinero entre entidades.
- [120. Pide gratis tu informe de la CIRBE antes de solicitar financiación](https://simplifico.es/comunidad/tips/informe-cirbe-gratis-antes-financiacion): Tu informe de la CIRBE es gratuito y es lo que miran los bancos al darte financiación. Revísalo antes y corrige los errores.
- [121. Domicilia los impuestos trimestrales para pagar el último día](https://simplifico.es/comunidad/tips/domiciliar-impuestos-trimestrales-tesoreria): Con la domiciliación, Hacienda te carga los trimestrales el día del vencimiento aunque presentes antes. Presenta en plazo y ten saldo ese día.
- [173. Si tu banco va a cortarte la financiación, exige el preaviso de tres meses y tu informe gratuito](https://simplifico.es/comunidad/tips/banco-preaviso-tres-meses-informacion-financiera-pyme): El banco debe avisarte con tres meses si recorta un 35 % o más tu financiación y darte gratis en diez días hábiles tu Información Financiera-PYME.
- [174. Si ahorras para la jubilación, mira los planes de pensiones de empleo para autónomos: reducen más el IRPF](https://simplifico.es/comunidad/tips/plan-pensiones-empleo-simplificado-autonomos): Además de los 1.500 € del plan individual, un autónomo puede reducir hasta 4.250 € más en el IRPF con un plan de empleo simplificado o una mutualidad.
- [175. Abre una cuenta solo para el negocio y págate un sueldo fijo desde ella a tu cuenta personal](https://simplifico.es/comunidad/tips/cuenta-bancaria-separada-negocio): Separar la cuenta del negocio de la personal y pagarte un sueldo fijo te da una foto clara de tu beneficio y estabiliza tus ingresos.
- [176. Para tensiones de caja puntuales, compara una póliza de crédito con un préstamo antes de firmar](https://simplifico.es/comunidad/tips/poliza-credito-picos-tesoreria): Una póliza de crédito cobra intereses solo por lo dispuesto y el tiempo usado. Para desfases cortos suele ser más barata que un préstamo.
- [177. Si tu banco te cobra mal una comisión, reclama primero a su servicio de atención al cliente](https://simplifico.es/comunidad/tips/reclamar-banco-servicio-atencion-banco-espana): Reclama primero al banco: tiene 15 días hábiles en servicios de pago y un mes en otros temas. Después tienes un año para ir al Banco de España.
- [178. Ajusta la potencia contratada de la luz de tu local a lo que realmente usas](https://simplifico.es/comunidad/tips/potencia-contratada-luz-ajustar-uso): Pagas la potencia contratada cada día aunque no la uses. Revisa tus picos reales y ajústala para reducir la parte fija de la factura de luz.
- [179. Antes de elegir renting o compra de un vehículo, compara el coste total a cuatro años](https://simplifico.es/comunidad/tips/renting-o-compra-coste-total-vehiculo): Compara renting y compra con el coste total del mismo periodo: cuotas, seguro, mantenimiento, intereses y valor de reventa del vehículo.
- [180. Si un proveedor te ofrece descuento por pronto pago, calcula su rentabilidad anual antes de rechazarlo](https://simplifico.es/comunidad/tips/descuento-pronto-pago-proveedor-rentabilidad): Un 2 % de descuento por pagar 30 días antes equivale a casi un 25 % anual. Compáralo con el coste de tu póliza antes de decidir.

## 8. Protección legal: evita problemas que pueden costarte miles de euros

26 trucos para prevenir sanciones, conflictos y responsabilidades.

- [71. Elige correctamente tu actividad fiscal desde el principio](https://simplifico.es/comunidad/tips/alta-censal-epigrafe-iae): Tu epígrafe del IAE y tus datos censales deben reflejar lo que haces; desde 2025 todo se tramita con el modelo 036 y los cambios, en un mes.
- [72. No copies contratos de internet sin adaptarlos](https://simplifico.es/comunidad/tips/adaptar-contratos-servicios): Una plantilla de internet puede dejarte sin protección: adapta tus contratos con anticipos, cancelaciones, entregables y límites de responsabilidad.
- [73. Protege los datos de tus clientes desde el diseño del negocio](https://simplifico.es/comunidad/tips/proteccion-datos-clientes): El RGPD va más allá de la política de privacidad: base jurídica, seguridad, contratos con encargados y saber qué datos guardas y por qué.
- [74. Comprueba las obligaciones legales de tu página web](https://simplifico.es/comunidad/tips/obligaciones-legales-web-cookies): Aviso legal, privacidad, condiciones y cookies: solo las técnicas están exentas de consentimiento y rechazar debe ser tan fácil como aceptar.
- [75. Registra tu marca antes de invertir demasiado en hacerla conocida](https://simplifico.es/comunidad/tips/registrar-marca-oepm): Un dominio o un perfil en redes no protegen tu marca: busca antecedentes en la OEPM y regístrala en las clases adecuadas antes de invertir.
- [76. No utilices fotografías ni diseños sin comprobar la licencia](https://simplifico.es/comunidad/tips/licencias-imagenes-disenos): Una imagen encontrada en internet no es libre: usa material propio o con licencia comercial y guarda la prueba de las condiciones de uso.
- [77. Comprueba si necesitas un seguro de responsabilidad civil profesional](https://simplifico.es/comunidad/tips/seguro-responsabilidad-civil-profesional): Un error puede costar más que el proyecto: revisa si tu actividad exige seguro de responsabilidad civil y compara coberturas y exclusiones.
- [78. Protege tu trabajo frente a cancelaciones](https://simplifico.es/comunidad/tips/proteger-trabajo-cancelaciones): Pagos por hitos y cláusulas de cancelación proporcionadas evitan que una cancelación a mitad de proyecto te deje con los costes.
- [79. Si contratas personal, prepara también la prevención y la gestión laboral](https://simplifico.es/comunidad/tips/primer-empleado-obligaciones): Antes del primer contrato: alta previa, convenio, evaluación de riesgos, modalidad preventiva y registro diario de jornada conservado cuatro años.
- [80. Revisa anualmente tus riesgos legales](https://simplifico.es/comunidad/tips/revision-anual-riesgos-legales): Cada cambio en tu negocio trae obligaciones nuevas: revisa una vez al año contratos, seguros, privacidad, licencias y responsabilidades.
- [122. Protege tu vivienda habitual inscribiéndote como emprendedor de responsabilidad limitada](https://simplifico.es/comunidad/tips/emprendedor-responsabilidad-limitada-vivienda): Como emprendedor de responsabilidad limitada puedes proteger tu vivienda habitual de las deudas del negocio si vale hasta 300.000 € y te inscribes.
- [123. Si vendes a distancia a particulares, informa del derecho de desistimiento](https://simplifico.es/comunidad/tips/derecho-desistimiento-14-dias-ventas-distancia): En las ventas a distancia a consumidores hay 14 días para desistir. Si no lo informas, el plazo se alarga 12 meses: inclúyelo en tu web y tus pedidos.
- [124. Al llegar a 50 trabajadores, implanta un canal de denuncias interno](https://simplifico.es/comunidad/tips/canal-denuncias-obligatorio-50-trabajadores): Empresas y autónomos con 50 o más trabajadores deben tener un sistema interno de información o canal de denuncias. Prepáralo antes de llegar a esa cifra.
- [206. Reclama tus facturas impagadas antes de que prescriban: algunas deudas caducan a los tres años](https://simplifico.es/comunidad/tips/prescripcion-facturas-impagadas-tres-anos): Algunas deudas por servicios profesionales prescriben a los tres años. Una reclamación fehaciente interrumpe el plazo y te permite seguir cobrando.
- [207. Si un cliente te paga el 75 % o más de tus ingresos, firma y registra un contrato TRADE](https://simplifico.es/comunidad/tips/contrato-trade-registro-sepe): Si dependes de un cliente en un 75 % o más, eres TRADE: el contrato va por escrito y se registra en el SEPE en 10 días hábiles desde la firma.
- [208. Si pierdes datos de clientes o sufres un ataque, notifícalo a la AEPD en un máximo de 72 horas](https://simplifico.es/comunidad/tips/brecha-datos-notificar-aepd-72-horas): Una brecha de datos con riesgo para las personas se notifica a la AEPD en 72 horas desde que la conoces, y todas deben quedar documentadas.
- [209. Si pones cámaras en tu local, coloca el cartel informativo y borra las grabaciones en un mes](https://simplifico.es/comunidad/tips/camaras-local-cartel-borrar-un-mes): Las grabaciones de seguridad de tu local se borran en un mes como máximo, con cartel visible del responsable y sin captar más calle de la necesaria.
- [210. Si creas obras para clientes, pacta por escrito qué derechos cedes, durante cuánto tiempo y dónde](https://simplifico.es/comunidad/tips/cesion-derechos-autor-por-escrito): Si el contrato no dice cuánto dura la cesión de derechos de autor, la ley la limita a cinco años y al país de firma. Detalla usos, plazo y territorio.
- [211. Si vendes productos a particulares, responde de los defectos durante tres años desde la entrega](https://simplifico.es/comunidad/tips/garantia-legal-tres-anos-consumidores): Al vender a consumidores respondes de la falta de conformidad durante tres años desde la entrega; en segunda mano puedes pactar un año como mínimo.
- [212. Firma un acuerdo de confidencialidad antes de enseñar tu método, tus precios o tu lista de clientes](https://simplifico.es/comunidad/tips/acuerdo-confidencialidad-secretos-empresariales): La ley solo protege tus secretos empresariales si tomas medidas razonables para mantenerlos en secreto. Un acuerdo de confidencialidad es la primera.
- [213. Si tienes empleados, registra cada día su hora de entrada y salida y guarda el registro cuatro años](https://simplifico.es/comunidad/tips/registro-jornada-empleados-cuatro-anos): Con trabajadores a tu cargo debes llevar un registro diario de la hora de entrada y salida de cada uno y conservarlo durante cuatro años.
- [214. Si tienes una SL, deposita las cuentas a tiempo para que el Registro Mercantil no te bloquee](https://simplifico.es/comunidad/tips/deposito-cuentas-sl-cierre-registral): Las cuentas de una SL se depositan en el mes siguiente a su aprobación. Si no lo haces, el Registro Mercantil no inscribirá casi nada de la sociedad.
- [215. Si emprendes con un socio, firmad un pacto de socios antes de facturar el primer euro](https://simplifico.es/comunidad/tips/pacto-de-socios-antes-de-empezar): Un pacto de socios firmado al principio decide salidas, valoraciones y bloqueos cuando aún os lleváis bien. Después, negociarlo sale mucho más caro.
- [216. Antes de alquilar un local, negocia por escrito lo que la ley deja a tu acuerdo con el propietario](https://simplifico.es/comunidad/tips/alquiler-local-negociar-clausulas-lau): En un local casi todo se pacta: duración, obras, cesión o indemnización. La ley solo fija lo básico, como una fianza obligatoria de dos mensualidades.
- [217. Firma un contrato de encargado del tratamiento con cada proveedor que maneje datos de tus clientes](https://simplifico.es/comunidad/tips/contrato-encargado-tratamiento-proveedores): Cada proveedor que trata datos personales por tu cuenta necesita un contrato de encargado del tratamiento por escrito, como exige el artículo 28 del RGPD.
- [218. Si vendes online a consumidores y dejas de ser microempresa, haz accesible tu tienda web](https://simplifico.es/comunidad/tips/accesibilidad-tienda-online-ley-11-2023): La ley de accesibilidad afecta al comercio electrónico desde junio de 2025. Las microempresas de servicios están exentas, pero al crecer dejas de estarlo.

## 9. Tecnología e inteligencia artificial: trabaja mejor que una empresa grande

22 trucos para automatizar el negocio sin perder el control.

- [81. Utiliza un programa de facturación preparado para evolucionar](https://simplifico.es/comunidad/tips/programa-facturacion-adaptado-verifactu): Elige un programa de facturación que exporte tus datos y esté preparado para VERI\*FACTU (octubre de 2028, pendiente de BOE; vigente hoy: 2027) y la factura electrónica.
- [82. Conecta facturación, banco y contabilidad cuando sea posible](https://simplifico.es/comunidad/tips/conectar-facturacion-banco-contabilidad): Conectar facturación, banco y contabilidad evita teclear tres veces el mismo dato y te muestra al momento qué facturas están cobradas y cuáles no.
- [83. Automatiza la captura de facturas de gastos](https://simplifico.es/comunidad/tips/automatizar-captura-facturas-gastos): Automatiza la captura de facturas de gastos y valida los datos antes de contabilizar. Para tirar el papel necesitas digitalización certificada homologada.
- [84. Utiliza IA para preparar presupuestos más rápido](https://simplifico.es/comunidad/tips/ia-para-preparar-presupuestos): La IA te ayuda a convertir la petición de un cliente en un presupuesto estructurado, pero las cifras, los plazos y los compromisos los revisas tú.
- [85. Crea un asistente para responder consultas frecuentes](https://simplifico.es/comunidad/tips/asistente-respuestas-consultas-frecuentes): Un asistente de preguntas frecuentes ahorra tiempo si responde solo con información verificada y deja siempre una vía para hablar con una persona.
- [86. No introduzcas información sensible en cualquier herramienta de IA](https://simplifico.es/comunidad/tips/no-introducir-datos-sensibles-en-ia): Antes de pegar una factura o un contrato en una IA, revisa su política de datos y anonimiza: así lo recomienda la Agencia Española de Protección de Datos.
- [87. Protege las cuentas con autenticación multifactor](https://simplifico.es/comunidad/tips/autenticacion-multifactor-cuentas-negocio): Activa la autenticación multifactor en correo, banco y software de gestión, mejor con aplicación o llave física que con SMS, y usa contraseñas únicas.
- [88. Realiza copias de seguridad que puedas restaurar](https://simplifico.es/comunidad/tips/copias-seguridad-probar-restauracion): La nube no basta: aplica la regla 3-2-1, automatiza copias independientes y prueba cada cierto tiempo que de verdad puedes restaurar tus datos.
- [89. Utiliza un CRM aunque tengas pocos clientes](https://simplifico.es/comunidad/tips/crm-para-pocos-clientes): Un CRM sencillo te ayuda a no olvidar presupuestos ni seguimientos aunque tengas pocos clientes: anota importe, fase y fecha de la próxima acción.
- [90. Automatiza primero lo que puedas medir](https://simplifico.es/comunidad/tips/automatizar-procesos-medibles): Antes de automatizar, mide cuánto tiempo te cuestan tus tareas repetitivas y empieza por la que más ahorro real y comprobable te vaya a dar.
- [125. Si un proveedor te pide pagar en otra cuenta, confírmalo por teléfono](https://simplifico.es/comunidad/tips/fraude-cambio-iban-proveedor-verificar): Ante un cambio de cuenta bancaria pedido por correo, verifica por teléfono con tu contacto de siempre. Es uno de los fraudes más comunes a pymes.
- [126. Avisa cuando el cliente hable con una IA o vea imágenes falsas realistas](https://simplifico.es/comunidad/tips/avisar-uso-ia-chatbot-contenido-sintetico): El Reglamento europeo de IA exige avisar de que un chatbot es una IA y señalar los contenidos ultrarrealistas creados con IA. Así cumples la norma.
- [127. Configura SPF, DKIM y DMARC para que nadie envíe correos en tu nombre](https://simplifico.es/comunidad/tips/spf-dkim-dmarc-proteger-dominio-correo): SPF, DKIM y DMARC impiden que suplanten tu dominio de correo para estafar a tus clientes. Pide a tu proveedor que los active, como recomienda INCIBE.
- [197. Renueva tu certificado digital de la FNMT en los 60 días previos a que caduque](https://simplifico.es/comunidad/tips/renovar-certificado-digital-fnmt-60-dias): El certificado de persona física de la FNMT se renueva online en los 60 días previos a su caducidad. Apunta la fecha para no quedarte sin él a destiempo.
- [198. Usa un gestor de contraseñas y una contraseña distinta para cada servicio](https://simplifico.es/comunidad/tips/gestor-contrasenas-una-por-servicio): Una contraseña distinta por servicio evita que una filtración abra todas tus cuentas. Un gestor las genera, las guarda cifradas y las recuerda por ti.
- [199. Activa las actualizaciones automáticas en ordenadores, móviles, router y TPV](https://simplifico.es/comunidad/tips/actualizaciones-automaticas-todos-dispositivos): La mayoría de ataques usan fallos ya corregidos. Activa las actualizaciones automáticas y revisa cada mes también router, TPV, impresoras y cámaras.
- [200. En una wifi pública, no entres al banco ni a datos de clientes sin una VPN](https://simplifico.es/comunidad/tips/wifi-publica-vpn-datos-sensibles): Las wifis públicas pueden ser espiadas. Usa una VPN o los datos del móvil para el banco, el correo de clientes o las gestiones con la Administración.
- [201. Si sufres un ciberataque o un fraude online, llama al 017 de INCIBE](https://simplifico.es/comunidad/tips/linea-017-incibe-incidente): La línea 017 de INCIBE ayuda gratis y de forma confidencial a profesionales ante ciberataques o fraudes. Atiende todos los días de 8:00 a 23:00.
- [202. Revisa cifras, normas y nombres de cualquier texto hecho con IA antes de enviarlo](https://simplifico.es/comunidad/tips/revisar-resultados-ia-antes-enviar): La IA puede inventarse datos o normas con total seguridad. Comprueba cifras, plazos y referencias en la fuente antes de enviar un texto a un cliente.
- [203. Cifra el disco de tu portátil y tu móvil por si los pierdes o te los roban](https://simplifico.es/comunidad/tips/cifrar-portatil-movil): Cifrar el portátil y el móvil hace ilegibles tus datos y los de tus clientes si pierdes el equipo o te lo roban. Activa la opción y guarda la clave.
- [204. Firma presupuestos y contratos con tu certificado digital en lugar de imprimir y escanear](https://simplifico.es/comunidad/tips/firmar-documentos-autofirma-certificado): Firmar contratos y presupuestos con certificado digital ahorra impresiones y da más fuerza probatoria que un escaneo. Autofirma es la herramienta oficial.
- [205. Retira los accesos a tus cuentas en cuanto termina un empleado, colaborador o asesoría](https://simplifico.es/comunidad/tips/retirar-accesos-colaboradores-fin-relacion): Cuando acaba la relación con un empleado, colaborador o asesoría, retira sus accesos a correo, banco, nube y redes y cambia las claves compartidas.

## 10. Bienestar, crecimiento y supervivencia del negocio

25 trucos para que ser autónomo no signifique trabajar sin descanso.

- [91. Establece una hora de cierre real](https://simplifico.es/comunidad/tips/hora-de-cierre-real): Fija una hora de cierre y comunícala a tus clientes: trabajar más horas no siempre da más beneficio y el cansancio acaba en errores.
- [92. Diseña un sistema para gestionar urgencias](https://simplifico.es/comunidad/tips/sistema-gestion-urgencias-clientes): Separa urgencias reales de peticiones normales y asigna a cada una su canal y tiempo de respuesta para proteger tu jornada y tranquilizar al cliente.
- [93. Reserva tiempo de aprendizaje con un objetivo económico](https://simplifico.es/comunidad/tips/formacion-con-objetivo-economico): Elige la formación por su impacto en tu negocio: identifica tres habilidades que mejorarían ingresos o eficiencia y empieza por una de ellas.
- [94. Rodéate de otros profesionales independientes](https://simplifico.es/comunidad/tips/red-profesionales-independientes): Una red de autónomos y profesionales te aporta conocimiento, recomendaciones y colaboraciones: busca asociaciones, colegios y encuentros de tu sector.
- [95. No aceptes cualquier trabajo para evitar perder una venta](https://simplifico.es/comunidad/tips/no-aceptar-trabajos-fuera-especialidad): Decir no a encargos fuera de tu especialidad protege tu margen y tu reputación: deriva esos trabajos a profesionales de confianza.
- [96. Programa descansos y actividad física](https://simplifico.es/comunidad/tips/descansos-actividad-fisica-autonomos): Tu salud es parte del negocio: reserva en la agenda tiempo para descansar, moverte y desconectar igual que reservas una reunión importante.
- [97. Realiza una revisión trimestral de tu negocio](https://simplifico.es/comunidad/tips/revision-trimestral-negocio): Cada trimestre, revisa facturación, margen, cobros, gastos y horas, y fija tres medidas concretas para el siguiente: así detectas problemas a tiempo.
- [98. No confundas crecimiento con éxito](https://simplifico.es/comunidad/tips/crecimiento-no-es-exito): Crecer no siempre es ganar más: define si buscas más ingresos, más margen, menos horas o estabilidad antes de contratar o ampliar el negocio.
- [99. Establece indicadores que te avisen cuando algo va mal](https://simplifico.es/comunidad/tips/indicadores-alerta-negocio): Define indicadores con límites claros, como caja prevista, margen o retrasos de cobro, para detectar problemas antes de que pongan en riesgo tu negocio.
- [100. Construye un negocio que pueda funcionar sin depender de ti a cada minuto](https://simplifico.es/comunidad/tips/negocio-que-no-dependa-de-ti): Documenta las tareas que solo tú sabes hacer para que otra persona o un sistema pueda asumirlas: así tu negocio no se para cuando tú paras.
- [128. Si tienes empleados, aprueba una política de desconexión digital](https://simplifico.es/comunidad/tips/politica-desconexion-digital-empleados): Las empresas con trabajadores deben tener una política interna de desconexión digital. Define horarios, urgencias y el uso de mensajes fuera de jornada.
- [129. Usa el crédito de formación de Fundae si tienes trabajadores](https://simplifico.es/comunidad/tips/credito-formacion-fundae-empresas): Si tienes trabajadores, cada año dispones de un crédito de formación bonificada de Fundae: 420 € garantizados en empresas de 1 a 5 personas. Úsalo antes de fin de año o resérvalo a tiempo.
- [130. Cuando des el salto a sociedad, tramítalo gratis en un Punto de Atención al Emprendimiento](https://simplifico.es/comunidad/tips/punto-atencion-emprendimiento-tramites-gratis): Los Puntos de Atención al Emprendimiento tramitan gratis la creación de tu SL o tu alta de autónomo con un único formulario electrónico (CIRCE).
- [219. Si las deudas del negocio te superan, estudia la exoneración del pasivo insatisfecho](https://simplifico.es/comunidad/tips/segunda-oportunidad-exoneracion-pasivo): La segunda oportunidad libera al autónomo de buena fe de deudas impagables, incluidos hasta 10.000 € con Hacienda y otros tantos con la Seguridad Social.
- [220. Si tu negocio entra en dificultades, conoce el procedimiento especial para microempresas](https://simplifico.es/comunidad/tips/procedimiento-especial-microempresas-insolvencia): Las microempresas en apuros tienen un procedimiento concursal especial y telemático. Si ya no puedes pagar, debes pedirlo en un plazo de dos meses.
- [221. Si cierras el negocio, date de baja en la Seguridad Social en seis días y en Hacienda en un mes](https://simplifico.es/comunidad/tips/cerrar-negocio-baja-reta-seis-dias-hacienda-mes): Al cerrar, la baja de autónomo se comunica en seis días naturales y la baja censal en Hacienda en un mes. Fuera de plazo, sigues pagando cuotas.
- [222. Si vas a ser madre o padre, planifica las 19 semanas de descanso y aprovecha la bonificación de tu cuota](https://simplifico.es/comunidad/tips/nacimiento-hijo-autonomo-19-semanas-bonificacion): Los autónomos tienen 19 semanas de descanso por nacimiento, cobran el 100 % de su base media y tienen bonificada la cuota por contingencias comunes.
- [223. Prepara un plan para que tu negocio siga funcionando si un día no puedes trabajar](https://simplifico.es/comunidad/tips/plan-continuidad-si-no-puedes-trabajar): Un plan de continuidad de una página evita que una baja inesperada deje a tus clientes sin respuesta y tus facturas sin emitir ni cobrar.
- [224. Detecta las señales de agotamiento antes de que te obliguen a parar](https://simplifico.es/comunidad/tips/detectar-senales-agotamiento-autonomo): Un control mensual de energía, descanso y carga de trabajo te avisa del agotamiento a tiempo para ajustar tu agenda antes de caer de baja.
- [225. Ajusta tu puesto de trabajo como si fueras tu propio técnico de prevención](https://simplifico.es/comunidad/tips/puesto-trabajo-ergonomico-autonomo): Como autónomo nadie revisa tu puesto de trabajo. Ajustar pantalla, silla y periféricos evita dolores que te restan horas de trabajo productivo.
- [226. Pregunta a los clientes que se van por qué lo hacen y usa la respuesta para mejorar](https://simplifico.es/comunidad/tips/preguntar-clientes-perdidos-motivo): Los clientes que se van saben qué falla en tu servicio. Preguntarles con un mensaje breve te da información que ningún informe de ventas te dará.
- [227. Prueba cada idea de crecimiento con un piloto pequeño antes de invertir en serio](https://simplifico.es/comunidad/tips/probar-crecimiento-con-piloto-pequeno): Un piloto pequeño, con presupuesto y criterio de éxito fijados de antemano, te dice si una idea de crecimiento merece la inversión antes de arriesgar.
- [228. Si algún día quieres vender o traspasar tu negocio, empieza a prepararlo años antes](https://simplifico.es/comunidad/tips/preparar-venta-traspaso-negocio): Un negocio se vende mejor cuando funciona sin su dueño y tiene cuentas, contratos y procesos en orden. Prepararlo lleva años, no meses.
- [229. Decide hoy qué recortarías si un mes ingresaras la mitad de lo habitual](https://simplifico.es/comunidad/tips/plan-recortes-mes-malo): Un plan de recortes preparado con calma te deja reaccionar en horas, no en semanas, cuando un mes los ingresos caen por debajo de lo previsto.
- [230. Ten un protocolo para terminar con un cliente que te desgasta](https://simplifico.es/comunidad/tips/protocolo-terminar-cliente-que-desgasta): Saber de antemano cuándo y cómo terminar con un cliente que te desgasta protege tu energía y evita despedidas improvisadas que acaban mal.

Editado por Simplifico (https://simplifico.es), portal para autónomos y pymes en España con sede en Bilbao.