# Factura rectificativa: cuándo es obligatoria, plazo de 4 años y cómo hacerla [Inicio](https://simplifico.es) › [Blog](https://simplifico.es/blog) › Factura rectificativa: cuándo es obligatoria, plazo de 4 años y cómo hacerla > Un error en una factura no se arregla borrándola. Cuándo hay que emitir rectificativa, qué datos debe llevar, el plazo de 4 años y cómo afecta a tu IVA. - URL: https://simplifico.es/blog/factura-rectificativa-cuando-como-hacerla - Publicado el 28 de octubre de 2026 (2026-10-28) - Autor: Equipo Simplifico - Editado por Simplifico (https://simplifico.es), portal para autónomos y pymes en España con sede en Bilbao - Categoría: Legal y Normativa - Etiquetas: factura rectificativa, facturación, IVA, errores, devoluciones --- Te equivocas en el NIF del cliente, aplicas un 21 % donde iba un 10 % o el cliente te devuelve parte del pedido. En todos esos casos la solución no es anular la factura y emitir otra con el mismo número: es emitir una **factura rectificativa**. Está regulada en el [artículo 15 del Reglamento de facturación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696) y es una de las piezas que más se revisan en una comprobación de IVA. ## Cuándo tienes que emitirla El reglamento la exige en dos grupos de casos: 1. **La factura original no cumple algún requisito obligatorio**: falta el NIF, el domicilio del cliente está mal, la descripción es incorrecta, etc. 2. **El IVA se calculó mal o cambia la base imponible**: tipo de IVA erróneo, descuentos posteriores, devoluciones de mercancía, operaciones que se anulan o, con requisitos, impagos (los supuestos del [artículo 80 de la Ley del IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740)). Solo son rectificativas las facturas que se emiten por estas causas. Por ejemplo, la factura completa que emites para canjear una simplificada no es rectificativa. ## El plazo: cuatro años Tienes que emitirla **en cuanto tengas constancia** del error o de la circunstancia que obliga a rectificar, y siempre dentro de los **cuatro años** desde que se devengó el IVA o desde que se produjo la causa de modificación. Pasado ese plazo, ya no se puede rectificar. ## Qué debe contener - Todos los datos de una factura normal (completa o simplificada, según el caso). - **Serie propia**: las rectificativas deben ir en una serie separada, por ejemplo «R-2026-001». - **Referencia a la factura rectificada**: número y fecha de la original. Puedes rectificar varias facturas en un solo documento si identificas todas. - **Qué se corrige y por qué**: es buena práctica indicar el motivo (error en el tipo, devolución, descuento). - **Importes**: puedes poner directamente la diferencia (con signo negativo si reduces) o los importes correctos indicando también la diferencia. Cuando se trata de descuentos por volumen de operaciones, basta con indicar el periodo al que se refieren, sin identificar cada factura. ## Cómo se refleja en el IVA El efecto de la rectificativa en tu modelo 303 depende de si sube o baja el IVA: - **Si el IVA aumenta** (por ejemplo, aplicaste 10 % en lugar de 21 %), la diferencia se declara. Si el error no se debió a una causa ajena a ti, puede que tengas que regularizar el periodo original con recargo, porque el IVA debió ingresarse entonces. - **Si el IVA disminuye** (devolución, descuento, operación anulada), puedes reducir el IVA repercutido en el periodo en que emites la rectificativa, o bien rectificar la autoliquidación del periodo original, según el caso. El cliente, por su parte, debe ajustar el IVA que se dedujo. ## Rectificativa por impago: requisitos especiales Recuperar el IVA de una factura que no te han pagado también exige rectificativa, pero con condiciones concretas del artículo 80 de la Ley del IVA: plazos de seis meses o un año desde el devengo, reclamación judicial o requerimiento notarial y comunicación a la Agencia Tributaria en el mes siguiente. No basta con emitirla sin más. ## Errores frecuentes 1. **Borrar o reutilizar el número** de la factura equivocada. La numeración debe ser correlativa y sin huecos. 2. **Hacer la rectificativa en la serie normal.** 3. **No indicar la factura original.** 4. **Usar una rectificativa para cambiar de cliente**: si facturaste a la empresa equivocada, lo correcto es rectificar a cero la original y emitir una nueva factura al cliente correcto. 5. **No informar al cliente**: debe recibir la rectificativa para ajustar su contabilidad. ## Rectificativas y software de facturación Con los nuevos requisitos de los sistemas de facturación (VeriFactu), las facturas no podrán modificarse ni borrarse una vez registradas: cualquier corrección tendrá que hacerse con rectificativas o con los registros de anulación que prevé el sistema. Es buena idea acostumbrarse ya a corregir así. ## Qué hacer ahora 1. Crea una serie específica de rectificativas en tu programa si aún no la tienes. 2. Repasa las devoluciones y descuentos de 2026 y comprueba que están documentados con rectificativa antes de cerrar el cuarto trimestre. 3. Si detectas un IVA mal aplicado en trimestres anteriores, calcula el impacto: puede convenir corregirlo antes de que Hacienda lo detecte. Tienes una [calculadora de recargos](https://simplifico.es/herramientas/recargos-extemporaneos) para estimar el coste. 4. Prepara la plantilla con el [generador de facturas](https://simplifico.es/herramientas/categoria/generadores/factura). ## Fuentes citadas - [artículo 15 del Reglamento de facturación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696) - [artículo 80 de la Ley del IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740) --- Información general de Simplifico (https://simplifico.es); no sustituye el asesoramiento profesional.