Control de Stock
Inventario de productos, alertas de stock mínimo y valor total del almacén
Datos del inventario
Productos
Algunos productos están por debajo del stock mínimo y se marcan para reponer.
(empresa) · 24/10/2026
| Ref. | Nombre | Categoría | Stock actual | Stock mín. | Coste unit. | PVP | Valor stock | Proveedor | Ubic. | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | 0 | 5 | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | — | — | ⚠ Reponer |
| TOTAL INVENTARIO | 0,00 € | |||||||||
Para qué sirve: Plantilla de control de stock e inventario gratis (PDF)
Saber qué tienes en el almacén, cuánto vale y qué se está agotando evita roturas de stock, compras de más y dinero inmovilizado. Esta herramienta está pensada para tiendas, pequeños comercios, talleres y autónomos que venden producto y quieren un inventario claro sin montar un programa de gestión.
Rellenas el nombre de la empresa y la fecha, y añades cada producto con su referencia, categoría, stock actual, stock mínimo, coste unitario, precio de venta, proveedor y ubicación. La herramienta calcula el valor del stock de cada artículo y el total del almacén, cuenta cuántos productos están en el mínimo o por debajo y los marca para reponer. Al terminar, descargas el inventario en PDF.
Cómo se usa
- 1
Indica empresa y fecha
Escribe el nombre de tu negocio o tienda y la fecha en la que haces el recuento.
- 2
Añade tus productos
Pulsa Añadir producto y rellena referencia, nombre, categoría, stock actual, stock mínimo, coste, PVP, proveedor y ubicación.
- 3
Revisa las alertas
Los productos con stock igual o inferior al mínimo aparecen marcados para reponer, y arriba ves el valor total del almacén.
- 4
Descarga el PDF
Previsualiza el documento y descárgalo en PDF para archivarlo, imprimirlo o enviarlo a tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el valor del stock?
La herramienta multiplica el stock actual de cada producto por su coste unitario y suma el resultado de todos los artículos. Así obtienes el valor del inventario a precio de coste, que es el dato útil para saber cuánto dinero tienes inmovilizado en el almacén y para preparar el cierre contable con tu gestoría.
¿Qué es el stock mínimo y cómo lo fijo?
Es la cantidad por debajo de la cual no quieres quedarte, porque reponer tarda. Para fijarlo, piensa cuántas unidades vendes en el tiempo que tarda tu proveedor en servirte y añade un margen de seguridad. En esta plantilla, cuando el stock actual iguala o baja de ese mínimo, el producto se marca para reponer.
¿Puedo descargar la plantilla en Excel?
No. Esta herramienta funciona como un formulario en el navegador y genera el inventario en PDF, con todas las columnas, el valor por producto y el total. Si necesitas trabajar el inventario en una hoja de cálculo, puedes usar el PDF como referencia y copiar los datos, o repetir el recuento con la herramienta cada vez que hagas inventario.
¿Cada cuánto debería hacer inventario?
Depende de cuánto rote tu producto. Si vendes a diario, un recuento rápido mensual de los artículos principales y uno completo al cierre del ejercicio suele ser suficiente para detectar desfases. Si tu stock se mueve poco, puedes espaciarlo más. Lo importante es hacerlo siempre de la misma forma para poder comparar.
Información general revisada el 20 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional para tu caso concreto.